在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在合思财务数字化解决方案的助力下，汉威科技集团取得了显著的成效，下面就让我们一起揭开其背后的故事。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。合思助力汉威科技集团实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。同时，汉威科技集团的对公业务通过合思系统实现了付款关联预算、防止超额，对企业业务管控实现了极致提升。合思费控上线后，汉威科技集团实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。
汉威困境：转型需求迫在眉睫
作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的强烈需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。另一方面，要加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。此外，保证财务合规高效也是重中之重，要杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。报销记录追踪在这样的情况下变得异常困难，企业急需一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思妙方：定制方案精准破局
针对汉威科技集团面临的问题，合思为其提供了针对性和创新性的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，报销记录追踪能够更加精准地与预算关联，有效控制费用支出。
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，报销记录追踪更加清晰明了。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过对发票的严格校验，确保报销记录的真实性和准确性。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也使得报销记录能够更加及时、准确地在财务系统中体现。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一数据直观地展示了合思解决方案在提升财务工作效率方面的强大作用。报销记录追踪也因为系统的统一和流程的优化变得更加高效。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过合思系统，这些业务场景的报销记录追踪更加精准，企业能够更好地管控业务成本。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得报销记录追踪与预算管控紧密结合，从源头上控制了费用支出。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在这个过程中，报销记录追踪贯穿始终，确保了企业财务流程的规范和高效。
客户反馈：高度认可合作体验
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意度和认可，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的实力。
展望未来：携手同行共创辉煌
未来，汉威科技集团将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现报销记录追踪的高效管理，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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