费用报销档案数字化转型：合思引领企业财务新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要和紧迫，而费用报销档案的数字化管理正是其中的重要一环。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃浪潮

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出一片繁荣景象。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量在众多电子凭证中独占鳌头，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速提升到 20%。这清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。

财政部陆续发布了一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，这些政策犹如催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应敏锐地捕捉国家政策的动向，积极主动地提早布局相关系统的规划或升级，以适应市场的发展趋势。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，对于费用报销档案的管理也有着重要的意义。

痛点分析：企业转型路上的重重关卡

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有部分政策的认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对不高。

在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误，给费用报销档案的管理带来了很大的困难。

电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同工作难度较大。此外，电子凭证数据存储的安全要求极高，难以保管且容易丢失，46.94%的受访者指出这是一个不容忽视的重要问题。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了费用报销档案的管理效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还有助于实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用报销档案的数字化管理提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外数据的共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了费用报销档案管理的效率和准确性。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，能够为企业的费用报销档案管理带来极大的便利。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，这些功能相互配合，简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。

平台设定了预算上限，能够实现总额受控，有效防止超支情况的发生。同时，它还支持退票预定，能够快速响应行程变更。此外，平台利用 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行费用报销档案的管理和决策。

该平台具备移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。它还支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求。在安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，确保费用报销档案的安全可靠。

平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的费用报销档案管理需求。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的费用报销档案管理解决方案。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的实力和影响力。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。这些服务能够帮助企业更好地使用合思的产品，提高费用报销档案管理的水平。

合思积极参与媒体宣传与合作，创建了活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，推动行业的进步和发展。通过这种方式，合思不仅能够为企业提供更好的服务，还能够促进整个行业的数字化转型，提升费用报销档案管理的整体水平。

成功案例：合思助力企业转型典范

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，费用报销档案的管理也更加高效和规范。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用报销档案的管理也更加精准和便捷。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，费用报销档案的管理也得到了显著的改善。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，费用报销档案的管理也迈向了数字化的新高度。

服务体系：合思贴心保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中感受产品的功能和优势，为企业的费用报销档案管理提供了一个低成本的尝试机会。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。这种灵活的定价方式能够让企业根据自身的实际情况选择合适的解决方案，降低费用报销档案管理的成本。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高费用报销档案管理的效率。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，具有良好的透明度和合规性。这使得企业在使用合思的产品时更加放心，能够更好地进行费用报销档案的管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现企业数字化和绿色化协同转型的重要途径。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。费用报销档案的数字化管理也将成为企业财务管理的重要趋势。

合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展趋势和合规要求。现在就可以免费试用合思的产品，开启费用报销档案数字化管理的新篇章！