在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：转型之困
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自研之路，荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。 -
操作体验差，合规难题多
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在这种情况下，报销标准规范也难以有效执行，财务合规性面临严峻挑战。 -
系统割裂，数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。报销标准规范在这种复杂的业务环境下，更难以得到有效落实。
合思：破局之策
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系统集成，打破孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，报销标准规范能够更加准确地在系统中体现和执行，提高了财务数据的准确性和一致性。 -
无需报销，体验升级
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也让报销标准规范得到了更好的执行，减少了人为因素导致的违规行为。 -
连接能力强，数据流转畅
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销标准规范能够在各个系统之间顺畅传递和执行，确保了财务数据的实时性和准确性。
实施步骤：步步为营
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系统集成先行
合思首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和功能实现奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的集成方案，确保报销标准规范能够在集成后的系统中得到有效落实。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，实现消费即合规。同时，优化财务对账和结算流程，提高财务工作效率。在推行过程中，合思为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工和财务人员尽快适应新的模式，确保报销标准规范能够在实际操作中得到严格执行。 -
完善系统连接
合思不断完善系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，加强与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步应用。通过持续优化系统连接，进一步提高了业务处理和数据统计效率，让报销标准规范在企业的各个环节得到更好的贯彻和执行。
成果效益：显著提升
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。在这个过程中，报销标准规范得到了有效执行，员工的报销行为更加合规。 -
财务压力减轻
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。报销标准规范的严格执行，使得财务数据更加准确可靠，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销标准规范在全程管控中起到了重要的作用，确保了企业的费用支出合理合规。
动力源评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和创新实力。在这个过程中，报销标准规范得到了动力源的高度重视和有效执行，为企业的财务数字化转型提供了重要保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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