出差差旅费报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能优化流程，提升效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。

企业的操作体验也不尽如人意。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。

系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

在费用管控方面，企业同样面临困境。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让费用管控难上加难。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

面对这些难题，合思的出差差旅费报销系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。无论是系统整合难、费用管控难，还是报销流程繁琐等问题，合思都能一一破解。

其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，帮助企业挖出更多净利润。合思始终以客户为中心，通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展。它希望通过自己的技术和解决方案，推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展提供有力的支持。

模块功能：打造一站式财务解决方案

合思的出差差旅费报销系统拥有多个强大的功能模块，每个模块都发挥着独特的作用，共同为企业打造一站式财务解决方案。

• 合思费控：开启高效报销新时代
  合思费控模块具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。以动力源为例，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 合思商城：便捷因公消费新选择
  合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：数据驱动决策的利器
  合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，实现了对费用的有效管控和分析。

• 合思档案：智能管理财务凭证
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现了财务凭证的自动生成和归档，提高了财务工作的效率和准确性。汉威科技使用合思档案后，提升了财务核算效率。

功能亮点：创新驱动，引领行业变革

合思的出差差旅费报销系统具有众多独特的功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验得到了极大改善。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技使用合思的发票智能校验功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难的问题。

• 预算管控：有效落地预算管理
  合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技在使用合思的预算管控功能后，有效防止了费用管控失控的情况。

产品优势：提升效率，降低成本，强化管控

合思的出差差旅费报销系统具有显著的产品优势，能够为企业带来多方面的价值。

• 提高工作效率
  合思能显著提高企业的工作效率。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 降低成本
  合思可帮助企业降低成本，包括人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 提升管控能力
  合思能提升企业的管控能力，实现对费用的精细化管理和实时监控。汉威科技通过合思的预算管控和对公付款功能，加强了对企业业务的管控；泽璟制药利用合思的定制化解决方案，加强了对学术会议活动费用的管控。

• 良好系统集成能力
  合思具有良好的系统集成能力，可实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的出差差旅费报销系统目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业，泽璟制药、斯利安等医药企业，医百科技、长亭科技等软件互联网企业，猫人等电商企业都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景使用合思的产品；汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景使用合思的产品。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

众多成功案例和客户评价证明了合思的产品效果和客户满意度。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当今数字化时代，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思的产品效果和客户满意度，如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的产品后，都取得了显著的成效，工作效率大幅提高，成本显著降低，管控能力明显提升。

我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭，一起携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的作用，实现企业的长远发展目标。现在就可以免费试用合思的出差差旅费报销系统，亲身感受其带来的便捷与价值！