在企业财务管理的数字化浪潮中，电子凭证正逐渐成为主流。然而，当前许多企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区，面临着转型难题。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，在会计核算时极易出现数据错误，还存在安全漏洞。
部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，无法保障数据安全。
电子凭证普遍缺乏便捷的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
面对这些行业痛点，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，推出了全面且创新的电子凭证管理整体解决方案，报销流程优化工具正是其中的核心利器。
合思创新方案：电子凭证管理新范式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思通过应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可借助报销流程优化工具实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，利用报销流程优化工具可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思平台亮点：功能强大实用之选
合思财务收支管理平台的报销流程优化工具具备众多核心功能亮点。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地将发票信息录入系统，为后续的记账和报销提供可靠数据。
自动记账功能可根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，帮助管理者做出更科学的决策。
企业应用收益：降本增效合规升级
企业使用合思的报销流程优化工具后，能获得多方面的收益。
在降本方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，全面数字化后预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在增效方面，合思解决方案可显著提升财务处理效率，大幅降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。某企业应用后，财务入账效率提升了60%。
在提升财务管理能力方面，依托合思解决方案，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
在增强合规性方面，合思解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
典型应用场景：多领域展现价值
合思的报销流程优化工具适用于多个典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，选择性价比更高的服务。这大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能。通过报销流程优化工具形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在费用管理场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在业财融合场景中，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，通过报销流程优化工具实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户成功案例：真实成效见证实力
合思的报销流程优化工具在众多客户中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的报销流程优化工具能助力企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能为企业提供有力支持。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如需了解更多信息或咨询合思解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注微信公众号。
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