合思:引领企业差旅发票报销数智化转型

合思:引领企业差旅发票报销数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,为企业的财务转型之路保驾护航。

全景透视:合思的财务数智化服务版图

合思宛如一位技艺精湛的财务魔术师,为客户打造了全方位的财务数智化服务盛宴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思不仅实力雄厚,更是荣誉加身,它是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业的差旅发票报销等财务工作提供了坚实的保障。

核心揭秘:合思产品的关键功能与优势

  • 无需报销:畅享数字化差旅发票报销便利
    合思的无需报销功能,就像是一场差旅发票报销领域的革命,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。

对于财务人员来说,工作变得轻松高效。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。差旅发票报销不再是繁琐的工作,而是变得简单快捷。

  • 系统集成:打破数据孤岛 实现高效互通
    在企业的财务体系中,数据孤岛是一个常见的问题。合思凭借其强大的系统集成功能,就像一位高明的桥梁建筑师,将企业的多个系统进行有效连接。

例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,差旅发票报销等财务数据在各个系统之间流畅流通,大大提高了工作效率。

  • 预算管控:精准把控差旅费用 保障财务健康
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是给企业的差旅发票报销等费用支出上了一道精准的“紧箍咒”,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。

对比剖析:合思与传统财务模式的差异

  • 效率提升:让差旅发票报销速度飞起来
    与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像是一辆高速列车,极大地提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅发票报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在合思的助力下,差旅发票报销不再是一场漫长的等待,而是快速高效的体验。

  • 合规保障:杜绝差旅发票报销风险
    在合规性方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控就像是一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,有效保障了差旅发票报销等财务工作的合规性。

  • 决策支持:实时掌握数据 精准决策
    传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。而合思的系统集成功能实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现差旅发票报销等费用支出中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

行业典范:合思在不同领域的成功实践

  • 制造业:无锡派克新材料的高效转型
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,差旅发票报销等工作发生了翻天覆地的变化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅发票报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思助力无锡派克新材料实现了财务工作的高效转型。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的成本优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务1700 + 场学术会议活动,在差旅发票报销等费用管理方面,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思帮助苏州泽璟生物实现了成本的优化和管理效率的提升。

  • 互联网行业:北京长亭科技的业财融合
    北京长亭科技有限公司作为互联网行业的代表,使用合思费控等产品,在差旅发票报销等财务工作上取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月就产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为众多企业解决了差旅发票报销等财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您想体验合思带来的差旅发票报销等财务工作的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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