合思：引领差旅报销自动化，开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。而财务数智化，已然成为企业提升竞争力的关键引擎。高效、精准的财务收支管理，就像是企业稳健前行的导航仪，指引着企业在复杂多变的市场中找准方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。

企业在迈向财务数字化转型的征程中，并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛，就像一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通；报销流程繁琐效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，使得企业的费用支出如脱缰野马，难以有效控制。而合思的出现，就像是一把万能钥匙，为解决这些问题提供了行之有效的方案。

合思实力：行业巨擘的璀璨光芒

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供源源不断的动力。而全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，更是构建起了一张庞大而紧密的服务网络，让合思的服务触手可及。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳扎稳打。成立以来累计融资超15亿元人民币，这笔雄厚的资金就像坚实的后盾，为产品的研发和服务的提升提供了有力保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这充分体现了合思的产品和服务得到了广泛的认可和信赖。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销自动化方面，合思更是展现出了卓越的实力，让企业的差旅报销管理变得轻松高效。

核心功能：差旅报销自动化的强大利器

• 无需报销：流程革新的创举
  合思的无需报销功能，堪称差旅报销自动化的一大创举。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得简单快捷，大大提高了工作效率。

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，就像搭建了一座数据互通的桥梁，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还让企业的管理更加科学精准。

• 预算管控：费用把控的卫士
  合思的预算管控功能，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的费用支出。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。与传统的事后管控方式相比，合思的预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 发票智能校验：财务数据的净化器
  合思费控的发票智能校验功能，就像一台高效的净化器，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，支持多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。与传统的手工发票处理方式相比，合思的发票智能校验功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，实现了快速记账归档。

优势对比：合思在差旅报销自动化领域的卓越表现

与传统手工报销模式相比，合思的差旅报销自动化解决方案具有显著的优势。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升效率、降低成本方面的强大能力。

传统的预算管控方式往往是事后管控，难以有效控制费用超标情况。而合思的预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的管控方式，让企业能够更好地把控费用支出，避免不必要的浪费。

传统的发票处理方式需要财务人员手动验真、查重、录入等，工作量大且容易出错。合思的发票智能校验功能支持多种发票采集和高效验真，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。这使得合思在差旅报销自动化领域脱颖而出，相比其他一些在功能完整性和系统兼容性方面存在不足的产品，具有明显的优势。

应用案例：差旅报销自动化的成功典范

• 动力源：多系统集成的变革之路
  动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等，让企业的财务管理陷入困境。

合思为动力源提供的解决方案是将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在解决企业多系统整合和差旅报销自动化方面的强大能力。

• 汉威科技：成本增效的智慧之选
  汉威科技有着成本增效的需求，同时面临着支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等核心痛点。

合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用成效显著，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高速发展的有力支撑
  派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思为派克新材提供的解决方案包括移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；系统集成，广泛连接多系统。应用成效令人瞩目，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 江西中机：财务数字化的重塑之旅
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。

合思为江西中机提供了数字化赋能解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。应用成效显著，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

展望未来：合思引领差旅报销自动化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。特别是在差旅报销自动化方面，合思更是成为了众多企业的首选。

随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将不断创新和完善产品功能，加强技术研发和服务能力，持续为企业提供更高效、更精准、更智能的财务数智化解决方案，尤其是在差旅报销自动化领域，将不断提升服务水平，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

未来，合思将继续深化与客户的合作，根据不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地应对各种挑战，实现可持续发展。合思的发展前景十分广阔，其在财务数智化领域的不断探索和创新，将为企业带来更多的机遇和价值，推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验差旅报销自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。