在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其背后的智能报销审核流程更是发挥了关键作用。
动力源：业务扩张下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，智能报销审核流程依然存在诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。智能报销审核流程在这样的环境下，变得冗长且低效，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：开启智能报销审核流程新篇章
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在智能报销审核流程方面，合思进行了一系列的优化和创新。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能报销审核流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能报销审核流程变得更加简洁、高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力非常强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得智能报销审核流程更加顺畅。
实施步骤：逐步优化智能报销审核流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，旨在逐步优化动力源的智能报销审核流程。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是推动无需报销模式的落地。合思引导动力源的员工在因公消费时按照新的流程操作，让员工逐渐适应并接受这种更加便捷的报销方式。同时，合思还提供了培训和技术支持，帮助员工更好地使用新系统。
第三步是逐步优化系统功能。合思根据动力源的实际需求，对系统进行调整和完善。不断优化智能报销审核流程，提高系统的稳定性和易用性，确保能够满足动力源不断变化的业务需求。
成果效益：智能报销审核流程带来显著变革
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，智能报销审核流程的优化起到了关键作用。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能报销审核流程的简化，让员工能够更加轻松地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。智能报销审核流程的优化，提升了员工的满意度和工作积极性。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也证明了智能报销审核流程在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验智能报销审核流程带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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