在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过引入合思统一差旅管理平台，实现了财务数字化的显著成效，为众多企业树立了标杆。
应用合思统一差旅管理平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思统一差旅管理平台实现这些显著改变的。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致操作体验不佳。
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入一个高效的解决方案势在必行，而合思统一差旅管理平台应运而生。
合思统一差旅管理平台解决方案
合思统一差旅管理平台为动力源提供了全方位的解决方案，有效解决了企业面临的诸多问题。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思打造了无需报销模式，这是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思统一差旅管理平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
显著成效与多维度提升
合思统一差旅管理平台为动力源带来了显著的成效和多维度的提升。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思统一差旅管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思统一差旅管理平台给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思统一差旅管理平台的认可和对未来合作的期待。
展望未来与行动号召
合思与动力源将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的统一差旅管理平台实现了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思统一差旅管理平台，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思统一差旅管理平台，体验它为企业带来的全新变革。
