在当今企业的财务管理领域，电子凭证及财务报销管理正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在实际应用中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全风险隐患重重。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，比如有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，差旅费用报表报销也面临着流程繁琐、效率低下等问题。
合思产品：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域不断深耕，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其主要目标是简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅费用报表报销方面，为企业提供了便捷的解决方案。
使命愿景：推动企业数字化绿色转型
合思肩负着推动企业优化经济业务流程的使命，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在追求商业价值的同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思还将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，让差旅费用报表报销等财务管理工作更加高效。
核心功能：覆盖财务收支管理全流程
- 差旅申请：在线便捷开启
合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，为后续的差旅费用报表报销奠定了良好的基础。 - 商旅订购：线上轻松搞定
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，让员工的商务旅行安排更加轻松。员工可以在系统中直接进行预订，无需再通过繁琐的线下渠道。这一功能不仅方便了员工，也有助于企业对差旅费用进行更好的管理和控制，在差旅费用报表报销时能够提供准确的数据。 - 发票采集：自动精准识别
发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，使得差旅费用报表报销更加精准可靠。 - 审核对账：实时资金同步
合思的审核对账功能强大而实用。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用报表报销过程中，这一功能可以有效避免错误和漏洞，保证财务数据的真实性和完整性。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
- 无需报销分级标准：迈向高级无纸化
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变差旅费用报表报销的传统模式，提高企业的财务管理效率。 - 全场景消费生态：线上线下无缝覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为企业的差旅费用报表报销提供了更加便捷、高效的解决方案。 - 电子凭证转型：提升存储利用效率
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅费用报表报销中，这一技术可以更好地管理和利用相关的电子凭证，提高报销的准确性和效率。 - AI辅助决策：数据驱动洞察建议
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用报表报销方面，这一功能可以帮助企业管理者更好地了解差旅费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
产品优势：多维度保障企业需求
- 强大集成能力：无缝对接协同工作
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现更加高效的财务管理，尤其是在差旅费用报表报销过程中，能够实现信息的快速传递和处理。 - 定制化服务：量身打造个性方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用报表报销等财务管理方面可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，提高企业的满意度和使用效果。 - 专业客户团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决，让企业在差旅费用报表报销等财务管理工作中更加得心应手。 - 数据安全保障：先进技术保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的这一优势能够确保企业的财务数据在差旅费用报表报销等过程中的安全性和合法性。
目标用户与场景：广泛适用精准解决
合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，包括差旅申请、商旅订购、费用报销、会计入账、档案归档等。
在电子凭证管理方面，合思可以解决企业电子凭证类型多、格式复杂、存储安全要求高、难以统一管理等问题。对于企业的业财融合，合思能够帮助企业实现业务数据与财务数据的深度融合，提升财务管理效率和决策的科学性，特别是在差旅费用报表报销方面，为企业提供了全面、精准的解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用报表报销方面，该企业的流程更加顺畅，数据更加准确。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一成效在差旅费用报表报销中得到了充分体现，为企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在差旅费用报表报销过程中，该企业能够更加精准地管理费用，提高财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅费用报表报销方面，该企业的档案管理更加规范，报销流程更加高效。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，这充分证明了产品的可靠性和有效性。
合思拥有专业的团队和持续的创新能力，能够为企业提供优质的服务和不断升级的产品。在差旅费用报表报销等财务管理工作中，合思能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更科学的决策。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的便捷与高效！
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