合思助力企业电子凭证数字化转型，保障报销信息安全

在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，随着试点工作深入，电子凭证全面数字化应用面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式困境，同时能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，保障报销信息安全。

政策技术双驱，电子凭证转型大势所趋

• 政策引领会计数字化变革
  政策层面，财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，推动会计数字化转型。这一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持，企业必须紧跟政策步伐，积极推进数字化转型，以保障报销信息安全。

• 技术赋能全流程数字化管理
  技术上，电子凭证会计数据标准保障会计凭证全流程数字化管理，XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。先进的技术手段为电子凭证数字化转型提供了坚实的技术支撑，使得企业能够更加高效、安全地处理报销信息，保障报销信息安全。

• 市场需求推动转型进程
  市场需求方面，调研显示大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。从发票介质变化趋势看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。市场的需求和发票介质的变化趋势，都表明电子凭证数字化转型是大势所趋，企业需要加快转型步伐，保障报销信息安全。

企业转型痛点，报销信息安全堪忧

• 逆伪非数字化现象频发
  电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。这些现象不仅影响了企业的报销效率，更严重威胁到报销信息安全。

• 政策认知不足阻碍转型
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。政策认知的不足，使得企业在电子凭证数字化转型过程中容易出现合规问题，进而影响报销信息安全。

• 纸电混合增加合规风险
  当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。这种纸电混合的模式，增加了企业管理的难度和成本，也给报销信息安全带来了更大的挑战。

• 转型复杂缺乏综合平台
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。缺乏统一的综合服务平台和部门间的协同困难，使得企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多障碍，影响报销信息安全。

合思策略出击，破解转型难题保障安全

• 全流程方案构建数字化新局面
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障报销信息安全。

• 收支管理平台助力全流程闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台能够对企业的报销信息进行全面、实时的管理和监控，保障报销信息安全。

核心模块发力，提升报销管理效能

• 收支平台功能简化报销流程
  合思财务收支管理平台主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，能简化报销流程，提高财务管理效率。这些功能的实现，使得企业的报销管理更加便捷、高效，保障报销信息安全。

• 无需报销方案实现便捷体验
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）。这种便捷的体验，不仅提高了员工的满意度，也保障了报销信息安全。

• 电子化档案管理实现全生命周期管控
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该方案能够对企业的会计档案进行全面、系统的管理，保障报销信息安全。

合思优势凸显，引领市场竞争潮流

• 资金研发实力保障持续创新
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力，能持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的资金和研发实力，使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案，保障报销信息安全。

• 服务网络覆盖提供高效支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的本地化服务。广泛的服务网络，能够确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到问题时，能够及时得到解决，保障报销信息安全。

• 良好口碑体验赢得客户信赖
  合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计等。良好的口碑和用户体验，使得更多的企业愿意选择合思的产品和服务，保障报销信息安全。

• 定制集成能力满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。定制化服务和强大的集成能力，能够满足企业多样化的需求，保障报销信息安全。

成功案例见证，合思方案价值凸显

• 零食品牌节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高报销效率方面的显著效果，保障报销信息安全。

• 企业降本增效实现科学决策
  某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思解决方案能够帮助企业优化报销流程，提高财务管理水平，保障报销信息安全。

• 阅读品牌实现多方面成效
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等多方面成效。该案例体现了合思解决方案在提升企业综合管理能力方面的重要作用，保障报销信息安全。

• 教育品牌成为标杆试点
  某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例证明了合思电子化会计档案管理方案的可靠性和有效性，保障报销信息安全。

全流程服务，保障企业无忧转型

• 售前体验培训助力起步
  售前提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。免费试用和丰富的培训资源，能够帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为企业的数字化转型打下坚实的基础，保障报销信息安全。

• 售中专业团队全程护航
  售中拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的团队和及时的服务，能够确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到问题时能够得到妥善解决，保障报销信息安全。

• 售后更新透明消除顾虑
  售后提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，还提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。持续的更新升级和透明的收费标准，能够让企业放心使用合思的产品和服务，保障报销信息安全。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进经济效益和环境效益共赢，保障报销信息安全。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅，保障报销信息安全。