在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也踏上了这场转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显。
业务迷雾:传统财务模式的困境
在企业发展的进程中,财务数字化转型变得至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源的迫切需求。然而,传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。
传统模式下,财务管理流程繁琐,信息传递不及时,难以实现对财务数据的实时监控和分析。这不仅导致了管理效率低下,还增加了企业的运营成本。而且,随着动力源业务的不断拓展,尤其是全球化业务的开展,传统财务管理方式更是难以满足其复杂的需求。差旅优化方案的缺失,使得企业在差旅管理方面面临着诸多问题,如费用控制不精准、报销流程繁琐等。
合思妙方:全方位财务数智化服务
面对动力源的复杂需求,合思挺身而出,为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅优化方案更是亮点之一。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅方面,该方案优化了差旅预订、费用报销等环节,让差旅管理更加高效、便捷。员工可以在企业消费商城中直接预订机票、酒店等,费用直接从易商卡中扣除,无需事后报销,大大提高了差旅管理的效率。
落地之旅:方案实施的步步为营
有了好的解决方案,如何将其落地成为了关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供了本地化服务支持。
在方案实施过程中,合思利用自身的技术优势,将动力源的管理方案嵌入财务信息系统。首先,合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研,了解其需求和痛点。然后,根据调研结果,对系统进行个性化定制,确保系统能够与动力源的业务完美契合。
在差旅优化方案方面,合思对动力源的差旅政策进行了梳理和优化,制定了合理的差旅标准。同时,通过系统的自动化控制,确保员工的差旅行为符合公司政策。在实施过程中,合思还为动力源的员工提供了培训,帮助他们熟悉系统的操作,确保方案的顺利实施。
成效彰显:数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。差旅优化方案也为动力源带来了诸多好处。
动力源实现了300%的效率提升,无论是财务管理还是业务运营,都变得更加高效。在差旅管理方面,员工无需再花费大量时间在报销流程上,差旅预订和费用结算更加快捷,大大提高了员工的工作效率。
节约了50%的人员成本,企业的运营成本得到了有效控制。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。在差旅费用控制方面,合思的方案帮助动力源实现了精准的费用控制,避免了不必要的费用支出。
员工报销周期缩短了3周,员工的满意度和工作积极性得到了显著提升。以前,员工报销可能需要等待数周,现在通过合思的无需报销方案,报销周期大大缩短,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也随之提高。
客户赞誉:合思服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的差旅优化方案让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。通过合思的系统,企业能够实时监控差旅费用,对差旅行为进行有效管控。而且,员工对新的差旅管理方式也非常满意,工作积极性得到了提升。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,为差旅管理问题而困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅优化方案和全方位的财务数智化服务,帮助您的企业开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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