在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,在企业不断发展的进程中,逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,多系统操作体验仿佛在迷宫中摸索,既差且繁琐。手工录入不仅合规性难以保证,还让本就复杂的流程雪上加霜。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业在财务管理的道路上举步维艰。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸入云。汉威科技集团也面临着费用管理的难题,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业派克新材在高速发展时,业务成本管控急需财务的有力支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。快消企业尚品食品同样深受传统报销模式的困扰,纸质报销流程如同蜿蜒的山路,漫长且手续繁杂。财务核算及成本控制风险如同隐藏的暗礁,威胁着企业的稳定发展。员工人效有待提升,机票预订管控如同脱缰的野马,难以驾驭。
面对这些痛点,合思带来了财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
合思:财务数字化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的理念,成为了行业的佼佼者。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,如同一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛且专业,无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金如同源源不断的动力,支持着产品的研发和服务的优化。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等问题,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效,让企业的报销记录追踪更加便捷高效。
核心功能:解锁报销记录追踪新优势
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无需报销:畅享便捷高效体验
合思的无需报销功能如同一场革命,彻底改变了传统报销的模式。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程如同行云流水,受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同一位智能管家,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅极大提升了员工体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还让财务工作效率大幅提升,使报销记录追踪更加清晰明了。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力如同一位桥梁建造师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各个系统之间的数据如同活水一般流动起来,为报销记录追踪提供了全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把握每一笔支出
汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的守护者,有效落地预算管控。这让企业在费用支出上更加合理,同时也为报销记录追踪提供了预算维度的有力支持,确保每一笔报销都在预算范围内。 -
发票智能处理:源头把控合规性
合思费控的发票智能处理功能如同一位专业的税务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这使得报销记录中的发票信息更加真实可靠,为报销记录追踪提供了坚实的基础。
行业应用:不同行业的报销记录追踪典范
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案如同一位高效的加速器,让派克新材在报销记录追踪和财务管理方面实现了质的飞跃。 -
医药行业:泽璟制药的审批提速
泽璟制药在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案如同一位精准的调度员,让泽璟制药在报销记录追踪和活动管理方面更加高效有序。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案如同一位智慧的链接者,让医百科技在报销记录追踪和业务财务一体化方面取得了显著成效。 -
零售行业:百胜软件的效率革命
百胜软件在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案如同一位强大的引擎,让百胜软件在报销记录追踪和资金管理方面焕发出新的活力。
众多不同行业的专精特新企业选择合思,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,这充分说明合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的效果。合思凭借专业的研发团队、完善的服务网络和持续的创新能力,能够为企业提供优质、可靠的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住发展机遇,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验报销记录追踪的全新魅力!
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