在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合的问题困扰着许多企业。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间犹如一座座壁垒，数据难以互通，与预期的高效管理差距较大。企业在费用管理上也存在着成本增效困难的问题。汉威科技集团有着强烈的成本增效需求，可支出分散在多个系统，预算统计难以收口，使得理想与现实之间的差距愈发明显。
报销流程同样存在着诸多弊端。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度也不透明，员工体验不佳，财务工作量大增。江西中机由于费用类目复杂、数据统计要求高，长久采用线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，在预算管控和数据统计方面的不足，严重影响了企业的决策。
差旅报销自动化是解决这些痛点的有效途径，合思为企业提供了一套综合解决方案。
合思综合解决方案：打破壁垒畅通数据
合思通过多系统集成，犹如一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销自动化的优势尽显。
合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管控提供了有力保障。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证。合思费控能够完整识别发票，实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了差旅报销自动化的程度。
核心功能亮点：科技赋能高效报销
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
合思实现银企直联，打通了业务与付款的通道。在实际业务中，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思支持多维度管控和数据实时分析。日常费用统计复杂，发生频次高、类型多样、跟踪困难。现在，相关方在发起申请过程中，会受到对应的WBS预算和部门预算包的自动管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用进度。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。
用户收益：效率提升成本节约
企业使用合思解决方案后，在差旅报销自动化方面取得了显著的收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销效率大幅提升。
企业财务核算效率和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%，多端系统统一收口，提高了财务管理的整体效率。
企业成本得到了有效控制和节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量大幅减少。
企业实现了业财融合，管理更加精细化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：多行业应用显成效
在制造业，合思解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材等企业使用合思费控 + 银企直连，应用于多个场景，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。
在医药行业，合思解决方案用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联，服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，合思解决方案涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在电商零售行业，合思解决方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
客户成功案例：真实见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的服务。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为其量身定制合适的解决方案。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅报销自动化为企业的发展注入新的动力。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共创美好未来。
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