合思:一站式财务数智化解决方案,节省报销时间

合思:一站式财务数智化解决方案,节省报销时间
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却遭遇了重重困境。动力源拥有大量自研系统,整合困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断发展和变化,传统的财务管理方式已难以满足企业对降本增效、合规经营和精细化管理的需求。疫情等因素的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求大幅增加。企业还面临着费用管控难、数据分散、信息滞后、报销流程长等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成困局
    许多企业内部多系统林立,数据难以互通,操作体验极差。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。员工提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,报销数据还需财务手工录入,极大地降低了工作效率。

  • 报销流程顽疾
    报销流程长、审批慢是企业面临的另一个难题。派克新材业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,员工体验不佳。

  • 费用管控难题
    费用管控不力,预算执行难以落地。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,导致费用管控难度加大。

  • 财务效率瓶颈
    财务基础工作量大、效率低下也是常见问题。海威茨每个月财务需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,每月千余张凭证需手工录入系统,耗费了大量的时间和精力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景照亮前行路

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代提升竞争力,推动企业财务数字化转型的进程。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块功能解析

  • 合思费控:精准管控费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,帮助企业有效控制费用支出。

  • 合思商城:便捷商旅体验
    合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,为企业和员工带来了极大的便利。

  • 合思BI:智能决策支持
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。例如,费用支出分析、预算执行情况分析等,让企业管理更加科学高效。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现企业与银行系统的直连,可实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销:颠覆传统模式
    无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销的便捷化,节省报销时间。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,节省报销时间。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,节省报销时间。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,节省报销时间。

多维优势铸就卓越

  • 技术优势:引领创新潮流
    合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出创新的功能和解决方案,如OCR自动识别技术、智能费控算法等,提升产品的性能和用户体验,为节省报销时间提供了有力的技术支持。

  • 服务优势:贴心全程陪伴
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障节省报销时间的效果。

  • 生态优势:资源共享共赢
    基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,可实现数据的互联互通和资源的共享,为客户提供更全面的服务,进一步节省报销时间。

  • 行业经验优势:精准满足需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解客户需求,提供针对性的解决方案,更好地节省报销时间。

目标用户与多元场景

  • 广泛目标用户
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益,节省报销时间。

  • 丰富应用场景
    合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,满足企业不同的财务管理需求。对于制造业企业,可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,节省报销时间;对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等挑战,节省报销时间。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,节省报销时间。

  • 汉威科技:财务核算升级
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,节省报销时间。

  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,节省报销时间。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,节省报销时间。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、全面的服务能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷与高效,节省报销时间,提升企业的核心竞争力。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验节省报销时间的魅力!

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captaincaptain
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