在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域稳步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的核心制约点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
政策与需求共振,财务数智化市场形势大好
在政策层面,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些举措犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断推进,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为势不可挡的趋势。
从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然选择,市场对财务数智化产品的需求愈发迫切。而费用报销灵活性也成为了企业在财务管理中关注的重点,能够灵活处理费用报销,将大大提升企业的运营效率。
传统管理弊病丛生,费用报销管理痛点凸显
企业费用支出管理面临着诸多困难。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在明显不足,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,极大地影响了费用报销灵活性,使得企业在财务管理上陷入困境。
合思方案精准出击,应对需求解决痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,大大提升了费用报销灵活性。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地解决企业在费用管理方面的痛点。
核心模块助力升级,实现费用报销灵活目标
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级发展,实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,费用报销灵活性也得到了显著增强。
合思的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些核心模块相互协作,为企业实现灵活的费用报销管理提供了坚实的技术支撑。
竞争优势铸就实力,合思引领市场潮流
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其不断进行技术研发和服务升级提供了有力保障。在技术研发上,合思能够投入更多资源,不断优化产品功能,提升费用报销灵活性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,进一步提升了客户对费用报销灵活性的满意度。
成功案例彰显成效,合思方案实力验证
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,合思的解决方案提升了该制药公司的费用报销灵活性,使得财务管理更加高效。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这充分证明了合思的解决方案在不同行业都具有强大的适用性,能够有效提升企业的费用报销灵活性。
完善服务体系护航,全程陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛的服务支持。无论是售前的咨询服务,还是售中的产品实施,亦或是售后的技术支持,合思都能做到全方位、无死角。
在客户使用产品过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户需求不断优化产品和服务,提供及时的技术支持和问题解决服务。这种完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障,确保企业在享受费用报销灵活性的同时,没有后顾之忧。
合思引领转型潮流,未来前景无限光明
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,适应市场的变化和发展,尤其在提升费用报销灵活性方面具有显著优势。
未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思带来的费用报销灵活性提升,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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