在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索适合自身的财务数字化之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思凭借其出色的企业差旅管理平台，成功助力动力源解决了这些难题。
动力源：业务繁荣背后的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
企业差旅管理平台在此时本应发挥重要作用，但动力源却面临着诸多困境。首先，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其企业差旅管理平台，为动力源提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。企业差旅管理平台在这个过程中起到了桥梁的作用，使得各个系统之间能够紧密协作，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：消费即合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。企业差旅管理平台通过先进的技术手段，实现了从消费到报销的全流程自动化，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的企业差旅管理平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种开放的架构设计，使得合思能够与动力源现有的系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
方案实施：步步为营见成效
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的实施。
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系统集成对接
首先进行的是系统集成的对接工作。合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控系统完成数据同步。在这个过程中，他们充分考虑了动力源现有系统的特点和需求，采用了先进的技术手段，确保数据的准确和安全。通过系统集成，企业差旅管理平台能够获取到全面的业务数据，为后续的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销模式落地
在系统集成完成后，合思开始推动无需报销模式的落地。他们引导员工在因公消费时按照新的流程操作，如通过合思商城进行消费，财务进行统一对账结算等。为了让员工更好地适应新的模式，合思还提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练掌握操作方法。企业差旅管理平台在这个过程中不断优化，以满足员工和财务人员的实际需求。 -
系统连接优化
随着业务的不断发展，合思不断优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，确保各系统间数据的顺畅流转和业务的高效处理。他们持续关注动力源的业务变化和需求，及时调整系统配置，保证企业差旅管理平台始终能够为动力源提供优质的服务。
成果展现：降本增效显实力
经过一段时间的实施，合思的企业差旅管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。企业差旅管理平台通过优化报销流程，减少了员工在各系统间的切换和操作，让报销变得更加便捷高效。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。企业差旅管理平台的自动化功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。企业差旅管理平台为员工提供了更好的消费体验，同时也为企业节省了成本。 -
费控合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作。企业差旅管理平台通过对费用的实时监控和分析，帮助企业实现了更加精准的费用控制和合规管理。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业差旅管理平台的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。
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