合思档案：开启企业无纸化报销解决方案新时代

在当今数字化转型的浪潮中，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。据统计，90%的企业遭遇了各种问题，企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而头疼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。

企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。因此，数字化转型下的档案管理变革迫在眉睫，而无纸化报销解决方案成为了企业的关键需求。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决企业档案管理难题的一把利器。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完善的无纸化报销解决方案。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战，为企业提供了切实可行的无纸化报销解决方案。

模块功能：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集功能方面，合思档案接口互联，可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集，有多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了灵活多样的无纸化报销解决方案。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。其规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，字段映射方便查阅，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

在档案管理方面，合思档案有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业档案管理的安全性和高效性，进一步完善了无纸化报销解决方案。

功能亮点：市场中的创新先锋

合思档案在市场中脱颖而出，拥有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，为企业的无纸化报销解决方案注入了新的活力。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的无纸化报销解决方案提供了可靠的保障。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等，为企业的无纸化报销解决方案提供了强大的技术支持。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步丰富了无纸化报销解决方案的内涵。

产品优势：值得信赖的选择

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和合规性。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。同时，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业不断变化的需求，为企业提供了更优质的无纸化报销解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，为不同用户提供了针对性的无纸化报销解决方案。

合思档案的应用场景丰富多样。在企业的日常财务档案管理中，它实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在审计场景中，辅助审计，提供证据方案库，支持审计抽凭、穿行测试等。在业务报销场景中，实现发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作，简化报销流程。它适用于各类企业和事业单位，如事业单位及院校、央企（广东某高校、某研究院、中交集团等），行业领军企业（好想味、金牌厨柜、DERLOOK等），国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等）。无论是年单据量巨大的企业，还是集团型企业、多系统数据互联的企业等，都能借助合思档案解决档案管理难题，实现业财一体、流程精简、降本增效等目标，充分体现了无纸化报销解决方案的广泛适用性。

成功案例：见证卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分证明了合思档案在无纸化报销解决方案方面的卓越成效。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，再次验证了合思档案无纸化报销解决方案的优势。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力保障。

合思档案能为企业带来显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务数智化转型。合思在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障。选择合思档案就是选择可靠的档案管理解决方案，选择更优质的无纸化报销解决方案。

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