在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思的企业差旅管理平台后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。如今，派克新材的报销周期已从14天大幅缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这一系列显著的变化，无疑吸引着众多企业去探寻合思企业差旅管理平台背后的奥秘。
派克新材：高端制造的崛起与挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，在2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，派克新材的业务版图不断扩大，每年都会大量新增业务人员。
然而，快速发展也带来了一系列管理难题。新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，审批进度不透明，财务人员审核票据时十分费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对派克新材面临的诸多问题，合思企业差旅管理平台提供了一套全方位的解决方案。
移动审批与AI识别的完美结合。合思借助先进的AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，实现了审批流程的透明化和线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。员工只需通过移动端即可完成审批操作，发票信息以电子形式存储在合思费控中，方便审核与查找。
发票管理与凭证生成的智能化升级。合思企业差旅管理平台实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。
银企直联与业务付款的无缝打通。合思将实际业务与付款环节紧密结合，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据穿透。合思企业差旅管理平台广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了数据处理的精准度及效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思企业差旅管理平台的应用，为派克新材带来了多方面的显著成效。
效率提升的飞跃。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工的报销效率得到了极大提高，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
数据安全的保障。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
决策支持的强化。多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据快速做出决策，提高企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：高度认可与积极评价
派克新材信息部部长郭海港对合思企业差旅管理平台给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
未来展望：携手共进，共创美好明天
展望未来，郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像派克新材这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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