在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理面临着诸多痛点。费用支出管理困难，报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，已然成为企业发展的顽疾。
目前，许多企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂且容易停滞。即便进入电子化报销阶段，仍然存在不少问题，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和查验真伪的过程十分繁琐。
面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了极具针对性的解决方案，有效提升了费用报销灵活性。
合思财务数智化解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了费用报销灵活性。
合思解决方案核心功能亮点
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广泛连接拓展应用边界
合思具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加灵活的费用报销管理方式，进一步提升了费用报销灵活性。无论是大型企业复杂的系统架构，还是小型企业简洁的办公环境，合思都能无缝融入，为企业提供个性化的解决方案。 -
商城平台聚合消费选择
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择，企业可以根据自身需求在商城中挑选合适的商品和服务。在费用报销方面，企业员工可以在商城内进行消费，相关费用信息能够及时同步到报销系统中，大大提高了费用报销的效率和灵活性。 -
金融能力助力商业拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，进一步拓展了企业服务边界。通过这种方式，企业在费用报销和资金管理方面拥有了更多的选择和便利。例如，企业可以通过企业钱包直接进行费用支付，员工也可以使用个人钱包进行消费后快速报销，有效提升了费用报销灵活性，助力企业商业模式的新拓展。 -
财务中台精细管理定制
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这满足了不同人员的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。在费用报销管理中，不同部门、不同层级的员工可以根据设定的规则进行灵活的报销操作，确保费用报销的合理性和灵活性。
用户选择合思解决方案的收益
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降本增效释放人力价值
选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效。通过优化报销流程，减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高了报销效率，降低了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。费用报销灵活性的提升，使得企业的资源得到更有效的利用，进一步提升了企业的竞争力。 -
合规经营规避财税风险
在当前的财税环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思的解决方案能够帮助企业满足这些新政要求，规避电子发票带来的财税风险，如虚开发票、重复报销等问题。通过严格的费用管控和合规审核，确保企业的费用报销活动合法合规，为企业的稳定发展提供保障，同时也提升了费用报销灵活性，让企业在合规的前提下更加自由地进行费用管理。 -
低碳运营践行绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设，有助于企业实现低碳运营。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的报销流程也提高了信息传递的效率，减少了人为错误和延误。费用报销灵活性在低碳运营的过程中得到进一步体现，企业可以更加便捷地进行费用管理和报销操作，而无需受到传统纸质流程的限制。 -
决策支持驱动企业发展
合思的解决方案融合了业务与财务数据，能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业决策提供了有力的数据支持，帮助企业管理者做出更加明智的决策。在费用报销管理方面，通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用预算和控制策略，进一步提升费用报销灵活性，实现企业资源的合理配置。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助药企满足合规要求，提高报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，费用报销灵活性的提升使得药企员工在报销费用时更加便捷，能够更好地适应行业的快速变化和严格的合规要求。 -
软件行业精细管控
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率，削减运维成本。费用报销灵活性体现在可以根据项目的不同阶段和需求，灵活调整费用报销规则和流程，确保费用的合理支出和有效管控。 -
连锁经营行业资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。通过灵活的费用报销管理，连锁企业可以更好地控制各门店的费用支出，提高资金使用效率，同时也方便了员工的报销操作，提升了整体运营效率。
合思的客户成功案例
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制药公司精准费用管理
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付耗时长等问题。费用报销灵活性的提升使得该制药公司的费用管理更加精准高效，员工能够快速完成报销流程，财务人员也能够更好地监控费用支出情况。 -
软件服务公司高效报销审批
中国某上市软件服务公司采用易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。费用报销灵活性的增强使得该软件服务公司能够根据项目的实际情况灵活调整报销政策，更好地满足企业的业务需求。 -
连锁餐饮品牌安全资金流转
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。费用报销灵活性的提升使得该连锁餐饮品牌能够更加灵活地管理各门店的费用支出，确保资金的安全流转。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，体验费用报销灵活性带来的全新管理体验！
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