电子报销单管理新时代：合思引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”政策的东风之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。同时，合思联合中国财政科学研究院等机构发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子报销单管理领域，合思正发挥着举足轻重的作用。

政策市场双轮驱动，转型大势势不可挡

政策的持续推动为电子凭证数字化转型奠定了坚实基础。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。随后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，电子凭证的发展呈现出蓬勃之势。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。电子报销单管理作为电子凭证数字化转型的重要环节，也迎来了前所未有的发展机遇。

企业转型痛点重重，合规风险亟待解决

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了电子报销单管理的效率和准确性。

合思策略保驾护航，转型全流程闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子报销单管理实现全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了电子报销单管理的效率和质量。

同时，合思提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为电子报销单管理提供了有力的技术支持。

核心模块功能强大，工作效率显著提升

合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，有效提升了电子报销单管理的效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了差旅人员的出行体验，也大大提高了财务人员的工作效率，使电子报销单管理更加便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了电子报销单管理的准确性和安全性。

档案归档模块能将所有相关文档资料妥善保存，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。还可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为电子报销单管理提供了完善的档案管理解决方案。

竞争优势凸显实力，定制服务满足需求

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保电子报销单管理的顺利进行。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，满足企业在电子报销单管理方面的多样化需求。

成功案例见证价值，降本增效成果显著

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，电子报销单管理得到了有效优化。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，电子报销单管理的效能得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；同时降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本，电子报销单管理更加科学合理。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子报销单管理实现了质的飞跃。

服务体系贴心完善，企业使用无忧

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够充分了解产品功能和优势，深入体验电子报销单管理的便捷。

提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，使企业在电子报销单管理方面能够选择最适合自己的方案。

拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品使用方法，提升电子报销单管理的操作能力。

设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障企业的正常使用，确保电子报销单管理的稳定运行。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在电子报销单管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思在电子报销单管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。