在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，借助统一差旅管理平台，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，统一差旅管理平台实现了多系统集成，让动力源的数据互通无阻，操作体验全面升级，从根源上解决了数据孤岛问题。
动力源：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：统一差旅管理平台的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套基于统一差旅管理平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，统一差旅管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据壁垒。
无需报销模式是统一差旅管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率。
统一差旅管理平台的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：统一差旅管理平台的价值彰显
合思的统一差旅管理平台为动力源带来了多维度的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面，统一差旅管理平台实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：统一差旅管理平台获动力源肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的统一差旅管理平台给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思统一差旅管理平台的信任和期待。
未来展望：携手共进，开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的显著成果。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，不断深化合作，拓展更多应用场景。借助统一差旅管理平台，动力源有望实现更大的降本增效和合规经营目标。
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