解锁费用报销灵活性,合思助力企业财务数智化转型

解锁费用报销灵活性,合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一颗隐藏的“定时炸弹”,虽在总支出中占比不高,却如影随形般存在于每一家企业,与每一位员工息息相关。费用报销,这一看似简单的环节,却常常耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。种类繁杂、发生频次高、合规性差,让费用支出管理成为企业久治不愈的顽疾。

与此同时,财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,诉求不一且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,让企业面临着虚开发票等行为被重点稽查的风险。企业不得不改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

  • 费控管理层级升级
    合思的费控管理平台犹如一位智能管家,支持企业费控管理从L1 – L5的层级升级。“无需报销”这一核心理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销不再成为员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,让报销流程更加高效、便捷。这种费控管理的层级升级,大大提升了企业的费用报销灵活性。

  • 系统连接与数据整合
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的建设就像一座桥梁,梳理和打通了各个系统之间的孤岛,构建了更清晰的业务环境。通过这种方式,企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供更加准确的数据支持,进一步提高了费用报销的灵活性。

  • 数据赋能与智能决策
    合思具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以根据这些数据,制定更加合理的费用报销政策,提高费用报销的灵活性和准确性。

  • 多场景多支付渠道服务
    合思可以提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体的需求。无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付,合思都能轻松应对。这种多场景多支付渠道的服务,为企业的费用报销提供了更多的选择,极大地提升了费用报销灵活性。

企业使用合思解决方案的收益

  • 降本增效
    合思帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,提高报销效率,降低运营成本。例如在费控分级L3 – L5阶段,员工无需垫资、系统自动处理报销等,节省了大量的时间和精力。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。通过提高费用报销灵活性,企业能够更好地控制费用支出,实现成本的有效降低。

  • 合规经营
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等,规避税务风险。在合规的前提下,企业可以更加放心地进行费用报销,提高费用报销的灵活性和效率。

  • 提升管理决策水平
    合思通过数据驱动的分析和智能推荐,为企业提供准确的财务信息和决策支持,实现精细化管理。企业可以根据这些信息,制定更加合理的费用报销政策和预算计划,提高费用报销的灵活性和合理性。

  • 推动财务数字化转型
    合思推动企业财务数字化转型,顺应行业发展趋势,提升企业的竞争力和适应能力,在市场中占据优势地位。通过实现财务数字化,企业可以更好地管理费用报销,提高费用报销的灵活性和透明度。

合思解决方案适用典型场景

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过提高费用报销灵活性,医药企业可以更好地管理研发和销售费用,提高资金使用效率。

  • 软件行业
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。这种功能的实现,大大提高了软件企业的费用报销灵活性,让企业能够更加精准地控制项目成本。

  • 连锁经营行业
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过提高费用报销灵活性,连锁企业可以更好地管理各地子公司的费用支出,降低财务风险。

合思客户成功案例

  • 制药公司的合规与效率提升
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过提高费用报销灵活性,该制药公司不仅满足了合规要求,还提高了报销效率,降低了运营成本。

  • 软件服务公司的成本削减与效率提升
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用报销灵活性的提高,让该软件服务公司能够更加精准地控制项目费用,提高了企业的盈利能力。

  • 连锁餐饮品牌的风险降低与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。费用报销灵活性的提升,让该连锁餐饮品牌能够更好地管理各地子公司的资金,提高了企业的财务管理水平。

在当前数字化浪潮席卷的时代,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能、广泛的适用性和丰富的成功案例,无疑是企业的理想选择。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力和管理水平,抓住数字化时代的机遇。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,共同迈向财务数智化的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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