电子报销单管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着数字化浪潮的席卷，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而，许多企业在转型过程中却面临着重重困境。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后，操作体验差强人意。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度还不透明。财务人员审核票据时费力劳神，项目费用统计滞后，核算困难重重。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理也缺乏有效衔接，票款进度难以把控。此外，数据安全需求日益增长，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。对于部分保密单位而言，财务数据需要严格保密，现有财务系统又不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大难题。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案：全方位财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控支持多系统集成，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控无缝同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，让企业的操作体验得到了全面革新。

合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了工作效率，减少了人为错误。

此外，合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。

合思功能：精细管理助力财务高效运作

合思产品拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
费用管理功能模块可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等操作。通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理，对每一笔费用的流向和用途都了如指掌。
合同管理台账功能通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，能够满足企业多样化的业务需求。
自动生成凭证功能则通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

合思亮点：四大优势彰显卓越实力

合思产品具有四大核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大优势。它可以与企业的多种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销的颠覆性体验为企业带来了全新的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，这种模式规范了报销流程，提高了财务工作效率和合规性。
强大的数据分析能力是合思的又一亮点。通过合思 BI 数据分析报表，系统可以自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
灵活的配置和定制化能力也是合思的重要优势。它可以根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理要求。

合思价值：多维度提升企业效益

合思产品的价值体现在多个方面。
在提升效率方面，合思表现卓越。以动力源为例，使用合思后，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。
在加强费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了费用支出的合理性。
在规范流程方面，合思费控上线后，统一了财务数据，提高了内部管理和协作效率。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。
在保障数据安全方面，针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

合思场景：贴合实际满足多样需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同业务的需求。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况。对差旅费、招待费、市场推广费等进行管控，确保费用合规且不超标。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，合思实现了对预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解经营数据，如在提交报销申请时进行预算校验，超预算则无法提交。
在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现了数据的互联互通。将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

合思案例：成功实践见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，全面优化了企业费控工作效率。

合思优势：独特定位引领行业潮流

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，打破了数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
同时，合思具备强大的技术实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断进行产品的升级和创新。此外，合思还拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的实践经验，能够更好地满足不同企业的需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研究和创新，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务，助力企业更好地完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思在电子报销单管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共同开启财务数字化的新时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。