在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、合规经营、数据安全等。为了更好地应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。其中，数字化差旅管理平台作为合思的重要产品，在帮助企业实现财务数字化转型方面发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式下的艰难前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列棘手的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入合规难，不仅增加了工作负担，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，而合思的数字化差旅管理平台正是他们所需要的。
合思出击：打造定制化解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思深入了解动力源的业务需求，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数字化差旅管理平台，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个平台上就可以完成相关操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案是数字化差旅管理平台的一大亮点。在这套方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和精力。
显著成效：效率与成本的双重提升
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员工报销：周期大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。数字化差旅管理平台让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计工作：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思优势：专业铸就卓越未来
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，其数字化差旅管理平台拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过与众多专精特新企业的合作，合思积累了丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化差旅管理平台，现在可以免费试用，让我们一起开启财务数字化的新篇章。
