在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期往往会陷入一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而引发一系列难题。
一些企业多系统林立,形成数据孤岛,严重影响了降本增效和合规经营。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,数据难以互通。同时,不少企业的报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。李群自动化就曾面临手工报销流程繁琐的问题,员工怨声载道,财务工作效率低下。另外,费用管控难也是普遍痛点,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效衔接。还有一些业务高速发展的企业,现有系统无法满足其复杂需求。如可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,内部供应链能力和对公打款时效性都亟待提升。
面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的破局之道。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其丰富的产品线更是一大亮点,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,企业可根据自身不同需求进行灵活组合应用。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据自由流通。动力源就将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业带来了一站式的新体验。而且,该解决方案适用性广泛,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、电商行业等不同行业、不同规模的企业,都能从中受益。
合思解决方案核心功能大放异彩
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无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了报销流程的重大变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,彻底告别了繁琐的报销流程。 -
强大系统集成畅通数据
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行高度集成,实现了数据的高效流通。 -
智能发票处理精准高效
合思的智能发票处理功能十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用后,有效解决了发票复核难题。 -
预算管控精准落地实施
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控。
企业应用合思方案收益显著
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效率提升开启高速模式
企业使用合思解决方案后,效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
财务管控筑牢合规防线
合思方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控,提高了财务合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,实现了费用全流程闭环管理,加强了费用管控。 -
数据透明助力科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
业财融合推动精细管理
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通,使业务与财务紧密结合,为企业精细化管理提供有力支持。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,整体效率提升超过80%。
合思解决方案典型应用场景丰富
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商旅出行畅享便捷体验
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行因公消费预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。消费受差标管控,财务统一结算,既提高了员工出行体验,又增强了企业费用管控能力。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用效果显著。 -
预算管控确保成本可控
合思费控系统可实现预算的事前、事中、事后全程管控,企业能实时了解预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控,有效降低了企业经营成本。 -
发票管理保障税务安全
合思费控支持多种发票采集方式,实现发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显。 -
合同管理实现全周期掌控
合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同的全生命周期管理。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面得到了有效提升。
多行业客户成功案例见证实力
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 -
汉威科技集团:集团型科技企业的变革之路
汉威科技集团作为集团型科技企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对公业务管控的极致提升,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升。借助OCR自动识别发票信息,保证了信息准确;实现银企直联,打通了业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。 -
亿嘉和:机器人领域的业财融合先锋
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销体验改善,财务工作量缩减,管理决策更准确。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的困扰,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的电子报销单管理功能,开启高效财务管理新篇章。
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