报销流程优化工具:合思助力企业财务数智化转型

报销流程优化工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而在企业数字化转型的宏大画卷中,财务数字化无疑是至关重要的一笔。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,正助力众多企业在财务数字化领域披荆斩棘,取得显著成效。

企业财务数字化转型的紧迫形势

在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这就要求企业必须加快财务数字化的步伐。

疫情的影响也使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅提升。财务数字化转型成为企业提升内部效率、应对市场变化的关键举措。市场竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法,而财务数字化能够帮助企业优化流程、提高效率、降低成本,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

此外,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理方式难以满足需求。财务数字化能够实现业务与财务的深度融合,为企业决策提供更准确的数据支持。因此,企业财务数字化转型已刻不容缓。

企业财务数字化转型的痛点剖析

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的痛点之一。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。比如总部和分公司的出差申请方式不同,给企业的财务管理带来了很大的挑战。

合思的整体解决方案策略

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思提出了一系列专业的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这让企业告别了多系统繁复操作,大大提升了操作体验和效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从根本上解决了企业财务管理的难题。

合思强调以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过建立完善的系统架构和流程,实现业务与财务的深度融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。

合思解决方案的核心模块

合思费控模块是合思解决方案的重要组成部分。它实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等。通过合思费控,企业能够有效落地预算管控,提高财务管理的效率。

合思商城模块提供一站式的商旅和采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思的竞争优势

合思在市场中具有明显的竞争优势。其技术实力雄厚,拥有自主研发的先进技术,能够实现多系统的高效集成和数据的安全传输,保障系统的稳定运行和数据的准确性。

合思服务经验丰富,成立以来已服务众多付费企业和未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。

合思的产品功能全面,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的实际情况和需求,为企业定制个性化的解决方案,帮助企业实现特定的业务目标。

合思解决方案的成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思的服务体系

合思拥有完善的服务体系。其研发中心分别在北京、杭州、南昌设立,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能,为企业提供更先进的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为企业提供更广泛的服务和资源。

合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程为企业提供支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、丰富的服务经验和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

相信选择合思的报销流程优化工具,企业将能够在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的报销流程优化工具,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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