合思助力企业攻克差旅费用报表报销难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业攻克差旅费用报表报销难题,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得信息传递不畅,如同一个个孤立的岛屿,难以形成有效的协同。费用管控更是企业的一大难题,传统的财务报销流程手工操作繁琐,合规性难以保障,预算控制不精准,导致企业管理成本增加,难以实现精细化管理。

员工在进行差旅费用报表报销时,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要耗费大量精力和时间。同时,会计档案管理面临物理空间限制、检索效率低、装订成本高以及数据安全合规等问题,收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。

面对这些痛点与挑战,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了有效的解决之道。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思使命愿景:让有限资源发挥更高效用

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

“未来财务用合思,让有限更有效”,这是合思秉承的理念。合思希望通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报表报销等财务管理环节,合思通过打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的每一笔资金都能发挥最大的效用,为企业创造更多价值。

合思模块功能:打造全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。在差旅费用报表报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成费用的管控和处理,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城进行智能选择,不仅能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能有效降低差旅费用。对于差旅费用报表报销来说,从消费源头就进行了有效的管理和控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,大大提升了检索效率。在差旅费用报表报销相关的会计档案管理中,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的管理,减少了档案整理和查找的时间成本。

  • 合思付款:连接型采购对账与付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用相关的采购付款环节,合思付款可以让付款进度清晰可控,提高对账效率。

合思功能亮点与创新:引领财务数字化变革潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用报表报销过程中,这种无需报销的解决方案让报销变得更加轻松、高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业在差旅费用报表报销等财务管理环节能够获取更全面、准确的信息。

  • 企业费控报销管理分级标准:助力企业数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于企业优化差旅费用报表报销流程,提升财务管理水平具有重要意义。

  • 先进技术构建PaaS平台:提供灵活高效服务
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建PaaS平台。这为企业提供了更灵活、更高效的财务数字化服务,能够更好地满足企业在差旅费用报表报销等方面不断变化的需求。

合思产品优势:提升效率降低成本保障安全

  • 合思整体优势显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用报表报销方面,这些优势能够让企业节省大量的时间和成本,提高财务管理的效率和安全性。

  • 各模块优势突出
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用报表报销相关的档案管理,这些优势能够大大提高档案处理的效率。

合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这些优势在差旅费用的收付款和分析环节都能发挥重要作用。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”和“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力。

合思目标用户与应用场景:广泛适用各行业企业

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务收支管理场景。

适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多个行业。无论是哪个行业的企业,在差旅费用报表报销等财务数字化管理方面都能从合思的产品和服务中受益。合思能够满足企业在费控报销、收付款管理、会计档案管理、财务收支经营分析等方面的需求。

合思成功案例与客户评价:实力赢得认可

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用报表报销等方面为动力源带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制和管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报表报销相关的档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利和效益。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升企业财务管理效率和决策科学性。这些成功案例都表明,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数字化管理解决方案。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,能够有效解决企业在差旅费用报表报销等财务数字化管理方面面临的各种痛点与挑战。

众多成功案例证明,合思可以帮助不同行业、不同规模的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更高效用,实现企业的可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品与服务信息,还能免费试用,亲身体验合思带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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