合思助力企业财务数字化转型,革新差旅费用报表报销体验

合思助力企业财务数字化转型,革新差旅费用报表报销体验
在当今商业浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的趋势。越来越多的企业深刻认识到,通过数字化手段能够显著提升财务管理效率、降低运营成本,同时增强合规性。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借先进的技术和丰富的行业经验,成为财务数智化领域的领军者,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业若想在这场角逐中脱颖而出,就必须不断提升自身的竞争力。而财务数字化转型,无疑是提升企业竞争力的关键举措之一。借助数字化手段,企业能够实现财务数据的实时共享和深度分析,从而提高决策的准确性和及时性。

与此同时,税收征管数字化、智能化的趋势愈发明显,企业财税合规的监管要求也越来越严格。企业唯有通过财务数字化转型,加强财务管理的合规性,才能有效避免税务风险。

另外,疫情的影响使得企业的办公模式发生了巨大变化,远程办公、线上协作成为常态。这就对企业的财务管理系统提出了更高的要求,需要其具备更强的灵活性和便捷性,以适应新的办公模式。在这样的大背景下,差旅费用报表报销作为企业财务管理的重要环节,也急需进行数字化转型。

传统之困:企业财务管理痛点尽显

许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验不佳,手工录入合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大,差旅费用报表报销更是困难重重。

集团型公司在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的挑战。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,差旅费用报表报销的效率和准确性受到严重影响。

企业在报销流程方面也存在诸多问题,如报销周期长、审批慢,员工垫资多,财务审核工作量大等。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,差旅费用报表报销成了员工和财务人员的心头难题。

合思之道:全方位财务数字化解决方案

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让差旅费用报表报销变得更加轻松高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅费用报表报销符合企业的实际需求和管理规范。

核心利器:合思解决方案核心模块剖析

合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,同时具备发票验真、查重、复核等功能,有效提升发票管理效率。例如,合思费控可以对员工的费用申请进行实时校验,确保费用符合公司的标准和预算,让差旅费用报表报销更加规范准确。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供便捷的因公消费服务。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本,让差旅费用报表报销更加清晰透明。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过多维度的报表分析,企业可以发现问题、优化决策,提高财务管理的效率和水平,为差旅费用报表报销提供有力的数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,实现资金的实时支付和查询。财务人员可以在系统中一键发起付款,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅费用报表报销的资金处理更加安全快捷。

独特优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有自主研发的先进技术,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。通过广泛连接的生态,合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,为差旅费用报表报销提供了坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后服务,合思都有专业的团队为客户提供支持和保障,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验,让差旅费用报表报销的服务更加贴心周到。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业。通过对不同行业的深入了解,合思可以为企业提供更贴合实际需求的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战,让差旅费用报表报销更符合行业特点。

成功典范:合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用报表报销变得更加高效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用报表报销更加规范有序。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在报销流程、预算管控、对公业务等方面的痛点,差旅费用报表报销更加轻松。

贴心护航:合思完善的服务体系

合思拥有专业的项目实施团队,会根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中,团队会与企业密切沟通,确保项目顺利推进,让差旅费用报表报销系统能够顺利上线。

为了帮助企业员工更好地使用系统,合思会提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作、业务流程、功能使用等方面,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法,让差旅费用报表报销的操作更加顺畅。

合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的需求和问题。售后团队会定期对客户进行回访,了解系统的使用情况,为客户提供持续的技术支持和优化建议,让差旅费用报表报销的使用更加安心。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,尤其在差旅费用报表报销方面取得了显著成效。在未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的产品和服务,助力企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思在差旅费用报表报销方面的卓越功能,与合思携手共进,共同打造高效、智能的财务管理体系,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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