合思财务收支管理平台：开启差旅报销自动化新时代

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，企业却遭遇了重重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，许多企业在电子凭证使用中陷入误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化方式，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还埋下了安全隐患。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依旧难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些财务管理难题，企业急需一套高效的解决方案，而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，满足企业多样化的财务管理需求。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思的财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现绿色、高效、智能的财务管理。

通过该平台，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。平台积极响应新发展理念，致力于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 差旅无忧申请模块
  差旅报销自动化在差旅申请环节就展现出强大的优势。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让差旅申请和消费变得更加便捷高效。

• 发票智能采集模块
  发票采集模块实现了差旅报销自动化的重要一步。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务核算提供了准确的数据支持。

• 财务精准核算模块
  财务核算模块是差旅报销自动化的核心环节之一。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。系统会自动提报已完成的报销事项给上级审批，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生，让财务管理更加精准高效。

• 档案高效归档模块
  所有相关文档资料都会在档案归档模块被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步提升了差旅报销自动化的整体效率。

功能亮点：创新引领行业发展

• 数电票应用新突破
  随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思财务收支管理平台的数电票应用优势凸显。平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为差旅报销自动化提供了有力支持。

• 无需报销分级新标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，差旅报销自动化达到新高度。

• 开放生态构建新格局
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销自动化创造了更有利的环境。

• AI辅助决策新智慧
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在差旅报销自动化过程中，AI辅助决策能够优化费用管理策略，提高资源利用效率，让企业在财务管理中更加智慧高效。

优势尽显：超越同行脱颖而出

• 功能全面无死角
  合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节。无论是差旅报销自动化，还是其他财务管理需求，都能在该平台得到满足，真正做到了一站式服务。

• 技术先进保安全
  采用先进的加密技术和访问控制机制，合思平台有效保护敏感信息和数据安全。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为差旅报销自动化提供了坚实的技术保障。

• 服务优质有保障
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以亲身体验平台的优势，灵活定价模式满足不同企业的需求，全天候的客户服务热线随时解决企业遇到的问题，丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台使用方法，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

• 集成能力强协同
  合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了工作效率，让差旅报销自动化与企业整体业务流程更加紧密地结合在一起。

广泛适用：满足多元需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其广泛的适用性。

在差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销自动化。在发票管理场景中，平台可自动采集、识别、验真发票信息，减少人工操作和错误。在财务核算场景中，系统可自动生成记账凭证、进行资金结算和对账等。在档案管理场景中，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功案例：见证实际效果

• 零食品牌的华丽转身
  某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅报销自动化为企业带来了显著的效益提升。

• 业务建设企业的降本增效
  某业务建设覆盖面广的企业，面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销自动化成为企业发展的有力助推器。

• 数字阅读品牌的合规升级
  某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅报销自动化帮助企业实现了财务管理的全面升级。

• 教育服务品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅报销自动化助力企业成为行业标杆。

合思财务收支管理平台功能全面、技术先进、服务优质，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，企业面临着紧迫的转型需求，合思平台为企业提供了一个可靠的解决方案，能够助力企业快速适应新的财务管理模式。众多成功案例证明了合思平台的实际效果和价值，企业选择合思平台，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的数字化新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。