在数字化浪潮的席卷下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，推出了相关解决方案，旨在助力企业提升差旅报销审批效率，顺利实现数字化转型。
市场形势：数字化转型势不可挡
政策的推动是电子凭证数字化转型的重要动力。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。
从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的市场形势下，企业提升差旅报销审批效率，顺应数字化转型已刻不容缓。
痛点分析：企业转型困难重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
合规风险也是一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。
传统的报销流程严重滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响差旅报销审批效率。
电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。
解决方案整体策略概述：合思助力转型破局
合思针对企业痛点提出了整体解决方案策略。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效提升差旅报销审批效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，提升差旅报销审批效率。
核心模块：精细功能优势尽显
- 差旅申请模块
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还能辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了差旅报销审批效率。 - 商旅订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，提高了差旅报销审批的准确性和效率。 - 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在进行报销入账之前，接收单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，保障了发票的真实性和合规性，进而提升差旅报销审批效率。 - 自动记账模块
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化，提高了差旅报销审批的速度和准确性。
竞争优势：合思脱颖而出
- 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业多样化的需求，有效提升差旅报销审批效率。 - 技术先进
合思以电子凭证会计数据标准为基础，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为提升差旅报销审批效率提供了技术保障。 - 服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案，提升差旅报销审批效率。 - 案例丰富
合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的数字化转型方案，提升差旅报销审批效率。
成功案例：实践验证成效
- 某国民经典零食品牌
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实施后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅报销审批效率得到显著提升。 - 某大型企业
该企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。实施后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销审批效率大幅提升。 - 某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、效率低，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。实施后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅报销审批效率明显改善。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅报销审批效率显著提高。
服务体系：全程贴心支持
- 售前服务
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验合思解决方案的功能和优势。同时，提供详细的产品介绍和演示，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助客户了解合思的解决方案是否适合自己的企业，为提升差旅报销审批效率提供前期保障。 - 售中服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，在项目实施过程中提供全程指导和支持，确保解决方案能够顺利部署和实施。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进而提升差旅报销审批效率。 - 售后服务
提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更好的服务体验。此外，合思还建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的合作和发展，保障差旅报销审批效率的持续提升。
综上所述，合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，降低企业运行成本，显著提升差旅报销审批效率。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务和支持，确保客户能够顺利使用和实施解决方案，实现企业的数字化转型目标。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为企业的发展提供持续的支持和保障。如果您想提升差旅报销审批效率，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型新篇章。
