在企业的日常运营中，财务费用管理如同一块难啃的硬骨头，让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是普遍存在的问题，毕竟费用存在于每一个企业的各个角落，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，大量的时间和精力被浪费在繁琐的流程中，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾。而这其中，费用报销更是核心所在。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。并且，企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，尤其是其智能报销审核流程，能有效解决企业的费用管理难题。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的智能报销审核流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支平台功能亮点剖析
合思平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的服务。
其商城具有显著的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。例如，它集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应链，实现了服务标准化和消费规范化。
合思平台还提供多场景报销及支付能力，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；在对公报销方面，能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
此外，平台具备智能化功能。财务机器人等智能化手段可渗入报销各环节，系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，它还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并智能化提供消费风险预警。智能报销审核流程在这些功能的加持下，更加高效、精准。
企业选择合思平台的丰厚收益
企业选择合思平台，能够实现降本增效。在费控分级L3阶段，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，报销体验得到大幅提升。到了L5阶段，还可以降低人力成本，提高财务流程处理速度和准确性。智能报销审核流程让企业的报销流程更加高效，节省了大量的时间和精力。
合思平台能够帮助企业提升合规经营水平，满足政策法规和行业规范要求。以医药行业企业为例，它可以满足《医药行业合规管理规范》对活动申请、招待标准、报销制度等方面的要求，降低税务财务风险。
合思平台有助于促进业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，在费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，合思平台的智能报销审核流程可助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。
选择合思平台还能实现低碳运营，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子档案政策落地后，费用支出相关的纸质单据、发票及凭证将彻底成为历史。
合思平台适用的典型场景展示
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的智能报销审核流程可以帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，其智能报销审核流程能更好地适应软件行业的费用管理需求。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，智能报销审核流程让连锁企业的报销管理更加便捷。
合思平台客户成功案例分享
中国某知名制药公司选择了合思的智能报销审核流程。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的智能报销审核流程，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的智能报销审核流程，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思平台可帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能报销审核流程实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
