在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，商务差旅管理作为企业运营的重要组成部分，如何实现高效、合规的管理，是众多企业关注的焦点。今天，我们就来看看北京动力源科技股份有限公司在商务差旅管理及财务数字化转型方面的成功经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚历史底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源在行业内积累了良好的口碑和强大的实力，但随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，商务差旅管理等财务方面的问题逐渐凸显，财务数字化转型迫在眉睫。
业务迷雾探寻转型曙光
随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益广泛，商务差旅管理等财务工作面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升管理效率、降低成本的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业来说尤为重要。
动力源的业务呈现出多样化和全球化的特点，这使得财务需求变得异常复杂。不同地区的商务差旅政策、费用标准各不相同，传统的财务报销流程繁琐且容易出现漏洞，难以满足企业全球化业务的需求。在这种情况下，动力源急需一套能够灵活应对复杂需求的解决方案，以实现商务差旅管理等财务工作的数字化转型。
合思妙方破解管理难题
合思针对动力源的具体需求，提供了一套全方位的解决方案，为动力源的商务差旅管理及财务数字化转型带来了新的转机。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全面监控。在商务差旅过程中，员工的每一笔消费都在系统的监控之下，一旦出现不合规费用，系统会及时进行拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有效避免了企业资金的浪费，还提高了财务工作的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，无论是商务出行的机票、酒店预订，还是日常的办公用品采购，都能在这个平台上轻松完成。同时，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加高效地进行财务管理，大大提升了商务差旅管理的效率。
专业护航方案稳步落地
合思深知，一个好的解决方案只有成功实施才能真正发挥作用。因此，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借自身的专业团队和技术优势，将解决方案逐步落地实施。
在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的商务差旅管理等财务流程进行了全面深入的调研，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果制定了详细的实施方案，并与动力源的相关部门进行了充分的沟通和协调。
在实施过程中，合思的技术人员对系统进行了精心的配置和调试，确保系统能够与动力源的现有业务系统无缝对接。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过合思团队的不懈努力，解决方案得以顺利实施，为动力源的商务差旅管理及财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著开启全新局面
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在商务差旅管理方面，实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了企业的运营效率。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了人力开支。此外，员工报销周期缩短了3周，员工再也不用为长时间等待报销而烦恼，这不仅提升了员工的满意度，还激发了员工的工作积极性。
高度认可彰显方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的商务差旅管理等财务需求，合思总能第一时间解决问题。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业商务差旅管理及财务方面的实际问题，还为企业的未来发展提供了新的思路和方向。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在商务差旅管理及财务数字化转型的道路上，合思已经取得了显著的成果。截至目前，合思已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来财务用合思，如果你也希望为企业的商务差旅管理及财务工作带来新的变革，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验数字化管理的魅力。让我们一起携手，共创企业发展的美好未来。
