合思助力企业实现高效的报销流程与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。而汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，进一步增加了财务核算和管理的难度。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，导致企业成本居高不下，财务风险增加。长亭科技则由于没有标准统一的报销流程，审批周期长，财务人员需逐人核实是否符合差旅标准、财务制度，非必要报销事项难以避免，企业成本不断攀升。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业实现高效的报销流程，提升财务管理水平。

合思解决方案全景呈现

合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务核算效率。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

此外，合思提供一站式的费用管理平台，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在统一平台完成，避免了多系统间切换带来的不便。如海威茨通过合思费控平台，将多系统互联，提升了业财联动效率，实现了高效的报销流程。

核心功能铸就卓越优势

合思解决方案的核心功能具有强大的优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
其强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的财务管理更加高效。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源采用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，高效的报销流程得以完美实现。

智能发票处理功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品通过合思费控实现了发票电子化管理，提高了发票采集和审核效率，保障了高效的报销流程。

灵活的预算管控功能可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。在单据提交时进行实时预算监测，超标及时预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为高效的报销流程提供了坚实保障。

用户收益彰显价值所在

企业采用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算和审批效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，高效的报销流程让企业的运营更加顺畅。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。包括人力成本、纸张成本等都得到了有效控制。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，高效的报销流程为企业节省了大量的成本。

加强企业管理是合思解决方案的又一重要价值。实现业财融合，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，高效的报销流程促进了企业管理的优化。

提升员工体验也是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感提升。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，高效的报销流程让员工的工作更加轻松愉快。

典型场景展现广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中，合思解决方案可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决了企业高速发展带来的业务成本管控难题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效的报销流程。
在医药业场景中，针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思提供定制化解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，保障了高效的报销流程。
在互联网业场景中，合思能助力企业解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打造了高效的报销流程。
在快消品行业场景中，合思可解决企业差旅成本过高、报销流程繁琐、财务核算及成本控制风险多等问题。河南尚品食品有限公司通过合思商城和费控系统，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，差旅成本显著降低，实现了高效的报销流程。

客户成功案例见证卓越成效

众多客户使用合思解决方案后取得了显著成果，并给予了积极评价。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”其高效的报销流程为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”高效的报销流程让汉威科技集团的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”高效的报销流程为派克新材的发展提供了有力保障。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”高效的报销流程让泽璟制药在医药行业中更具竞争力。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现高效的报销流程，提升企业的运营效率和竞争力。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

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