在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,日益凸显其重要性。然而,企业费用支出管理却成了前进道路上的一块“绊脚石”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够重视,但费用支出管理已逐渐演变成企业的一大顽疾,其核心问题就在于费用报销。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务视角出发进行费用支出管理。这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,而且无法适应企业组织结构的快速变化。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些传统方式显然已无法满足企业数字化转型的需求,企业亟需一种更加灵活、高效的费用管理解决方案。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思在发展过程中展现出强大的实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在财务数智化领域树立了专业且权威的形象。
合思产品:全方位财务数智化服务盛宴
合思产品犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它具备预算管理功能,涵盖预算体系的搭建、预算控制的精准实施、应收管理的有序开展以及催款管理的高效推进等方面,帮助企业合理规划资金,确保资源的有效利用。
费用报销功能也是合思产品的一大亮点,费用报销流程更加便捷,内控制度更加完善,发票管理更加精细,开票申请更加高效,让企业的费用报销不再繁琐。
此外,合思产品还支持采购管理,从采购申请的发起、采购接收的确认到资金管理的把控和资金计划的制定,全流程实现数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。
核心亮点:铸就合思产品独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。该方案实现了全链路自动化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到大幅提升,充分体现了费用报销灵活性。
广泛连接的生态是合思产品的另一大优势,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的生态体系,实现数据的互联互通。
强大的数据分析能力让合思产品脱颖而出,它可以实现数据的智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。通过对费用数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,提高运营效率。
系统智能化程度高也是合思产品的显著特点。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,真正做到了费用报销的智能化、灵活化。
价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,提高了企业运营效率。员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作,企业可以将更多的精力投入到核心业务中。
合规经营是企业发展的基石,合思产品能够助力企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票、金税四期等政策变化,规避财税风险,确保企业在合规的轨道上稳健前行。
低碳运营也是合思产品的一大贡献,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。
同时,合思产品通过对费用数据的分析和管控,提升了企业精细化管理水平,为企业提供更精准的决策依据,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思产品具有广泛的应用场景,能够满足不同行业、不同企业的需求。
在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效。
在软件行业,它能适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,如费用预算、控制和结算等,帮助软件企业合理控制成本,提高项目盈利能力。
在连锁经营行业,合思产品可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的管理更加便捷、高效。
此外,合思产品适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可实现个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控,为企业提供了灵活多样的报销解决方案。
成功案例:真实见证合思实力
众多企业的成功案例是合思产品实力的最好证明。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理更加透明、高效。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了审核风险和资金风险,让企业的运营更加稳健。
市场定位:差异化优势铸就独特竞争力
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务,是连接企业内部多个业务系统、整合财务与经营数据的平台,能够实现多个系统的实时联动。与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力,可与多种系统和供应商对接,服务不同类型的企业,充分满足企业费用报销灵活性的需求。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,能够帮助企业实现全场景、全链路的智能化报销,提升员工体验和企业管理效率。此外,合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,让企业无后顾之忧。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,为企业提供全方位的财务数智化服务。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,不断满足企业日益增长的财务数字化需求。
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个充满机遇和挑战的时代,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就来免费试用合思产品,开启企业财务数智化的全新篇章!
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