在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，迫切需要科学的差旅管控解决方案。而合思企业差旅管理平台，正是为解决这一难题应运而生。
一站式差旅服务：开启精细化管控新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
核心功能与优势：多维度打造差旅管理利器
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线上线下融合：全场景覆盖无死角
合思企业差旅管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。平台托管机票、酒店大客户协议价，支持携程、美团会员联合登陆，还提供易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算和凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率。 -
国内外通吃：全球资源精准整合
该平台整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA 等资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能管控提升满意度
合思企业差旅管理平台具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI 规划助力：开启差旅管理新时代
AI 技术在合思企业差旅管理平台中得到了广泛应用，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能为企业降本增效带来了新的可能性，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形。
应用案例：真实效益见证平台实力
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思企业差旅管理平台在下沉市场的精准管控能力。 -
合规管控：杜绝违规降低成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的违规行为和成本损失。 -
奖励激励：双赢模式节省成本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
电子档案：智能管理绿色运营
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共赴商业新未来
合思企业差旅管理平台全流程数智化差旅管理解决方案，能在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可以通过合思敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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