在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定程度的挤压。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。一些企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
差旅发票报销作为差旅成本管理中的重要一环，繁琐的流程常常让企业和员工都苦不堪言。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了一套全面的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思全方位解决方案：差旅管控新范式
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思致力于通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。其解决方案旨在帮助企业在节省成本的同时，拓展业务、保证员工体验，找到科学平衡点，实现可持续发展。对于差旅发票报销这一难题，合思的方案也能提供有效的解决途径，让报销流程更加便捷高效。
核心功能优势：智能管控差旅成本
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灵活差标智能控制
合思平台在差旅标准调整上采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样一来，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。对于差旅发票报销来说，合理的差标控制能让费用更加合规，减少报销审核的难度。 -
节省奖励激励员工
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在节省费用的同时，也能获得实惠，差旅发票报销时也能更加积极配合企业的管理要求。 -
全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这对于差旅发票报销的合规性审核提供了有力支持，确保每一笔报销都合理合规。 -
AI功能助力降本
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。在差旅发票报销方面，AI功能可以实现自动化审核，大大提高报销效率。
多场景应用：合思方案显神通
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下沉市场精细化管控
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅发票报销时，精准的差标管控能让费用更加清晰明确，减少不必要的纠纷。 -
出海业务无忧出行
在出海业务场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。对于海外差旅发票报销，合思的服务能让员工更方便地获取合规的发票，提高报销的成功率。 -
线下消费无缝衔接
在线下消费场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这让差旅发票报销变得更加轻松，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。对于差旅发票报销，智能的归档系统能让发票管理更加有序，方便企业随时查询和审核。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和信赖。选择合思，就是选择专业、可靠的差旅管控解决方案。如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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