在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重，手工报销繁琐不堪，预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，这些问题如同沉重的枷锁，导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的不断发展和管理要求的日益提高，对财务数字化的需求愈发迫切，一套全面、高效、灵活的解决方案成为企业的迫切需求。合思，正是为解决这些痛点而生。
行业痛点：报销之路荆棘满途
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多系统操作困境与手工合规难题
企业内部往往存在多个业务系统，各系统之间数据独立运行。员工在申请单时，需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就极易出现假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。像动力源、汉威科技等企业，都深受此类问题的困扰，员工和财务人员在繁琐的操作中消耗着大量的精力，却难以提高工作效率。节省报销时间成为了他们的奢望。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整。例如动力源、亿嘉和等企业，由于系统割裂和数据分散，在决策时常常因为信息滞后而陷入被动。节省报销时间，就意味着能够更快地获取准确的数据，为企业决策提供有力支持。 -
业务复杂报销模式繁琐
企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员出差频繁，报销模式复杂，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单。节省报销时间，能够让业务人员将更多的精力投入到业务拓展中。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，员工需要重复操作，这不仅增加了工作量，还容易出现信息错误。节省报销时间，就需要简化这些繁琐的流程，提高工作效率。
解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图
合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品的全面财务数字化解决方案。这套方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够打破系统壁垒，实现数据互通，提供一站式服务。它就像一座桥梁，将各个分散的系统连接起来，让数据流动起来，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。节省报销时间，正是这套解决方案的核心目标之一。
核心功能亮点：合思绝技破解报销难题
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无需报销：畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，节省报销时间成为了现实。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思费控具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大节省了报销时间和成本。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控，避免了费用的失控，同时也节省了报销时间和精力。 -
发票智能校验：确保发票真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能解决了发票复核难题，节省了大量的时间和人力成本。
用户收益：合思助力企业全面提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
使用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。节省报销时间，让企业的财务流程更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。 -
成本降低：优化流程节约开支
合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票管理成本等方式，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。节省报销时间的同时，也为企业节省了大量的资金。 -
合规经营：全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业合规经营。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理。节省报销时间，也让企业的合规风险大大降低。 -
数据洞察：实时决策精准高效
通过合思BI等工具，企业可以获得实时、多维度的财务数据分析报表，帮助管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。节省报销时间，让企业能够更快地获取数据，为决策提供有力支持。
典型场景：合思方案应用成效显著
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商旅出行：轻松出行无需报销
员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工幸福感提升，报销效率大幅提高。节省报销时间，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
销售费用管理：精细管理降低成本
合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。派克新材通过合思系统加强了销售费用管理，报销效率提升90%。节省报销时间，让企业的销售团队能够更加专注于业务拓展。 -
对公付款：规范流程严控风险
合思规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。节省报销时间，让企业的对公付款更加安全、高效。 -
预算管控：前置管控有效执行
在申请环节进行预算校验，前置预算管控，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能实现了预算的有效执行和管控。节省报销时间，让企业的预算管理更加科学、合理。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
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动力源：革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。节省报销时间，为动力源的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技：极致管控提升效率规范流程
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。节省报销时间，让汉威科技的财务管理更加高效、规范。 -
派克新材：高效报销提升财务管理水平
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。节省报销时间，让派克新材的财务管理更加高效、合规。 -
亿嘉和：全流程自动化提升管理效能
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。节省报销时间，让亿嘉和的管理效能得到了极大的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。如果您的企业也想节省报销时间，提高财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，享受免费试用，让我们一起助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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