统一差旅管理平台:开启企业财务数智化转型新篇章

统一差旅管理平台:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多财务管控的挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,已经难以适应快速发展的需求,在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题面前显得力不从心。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、精准的财务管理方式来提升自身竞争力,实现降本增效的目标。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业的技术和丰富的经验,如同一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,统一差旅管理平台便是其中的重要组成部分。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,能够满足不同企业的多样化需求。

打破局限:数据互联互通新境界

合思提供的财务数智化解决方案,尤其是统一差旅管理平台,通过多种方式帮助企业打破传统财务管理的局限,实现数据的互联互通和高效流转。

多系统集成是合思的一大优势。统一差旅管理平台能够打破数据孤岛,以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。在统一差旅管理平台上,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了员工和财务的时间和精力。

合思的系统连接能力十分强大。统一差旅管理平台运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

在发票管理方面,统一差旅管理平台也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。以汉威科技集团为例,合思费控可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心优势:全方位提升企业效能

合思的财务数智化解决方案,依托统一差旅管理平台,具有众多核心功能和显著优势,能够为企业带来多方面的提升。

预算管控精准是一大亮点。通过单据信息的转换,统一差旅管理平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过使用该平台,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

流程自动化程度高也是其重要优势。统一差旅管理平台实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程。在派克新材,合思系统实现了从报销提交到入账的快速处理,最快只需1天时间,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。

数据分析能力强是统一差旅管理平台的又一利器。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过该平台对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能及时掌握费用情况,为业务决策提供了重要依据。

系统灵活性高同样不可忽视。统一差旅管理平台可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

广泛应用:多行业场景显成效

合思的财务数智化解决方案,特别是统一差旅管理平台,在多个行业和场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的统一差旅管理平台,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的统一差旅管理平台,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的统一差旅管理平台,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的统一差旅管理平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,尤其是统一差旅管理平台,以提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,帮助企业实现财务管理的质的飞跃。如果你想体验统一差旅管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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