在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。对于某连锁经营上市公司而言,其拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。幸运的是,合思商城的出现,与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业解决了差旅难题,取得了显著成效,这也吸引着众多企业想要深入了解这一差旅系统解决方案。
连锁企业差旅困境凸显
企业采用连锁经营模式,门店遍布多地,差旅需求自然居高不下。然而,原TMC对接的供应商数量有限,这在旺季时就暴露出了严重的问题。旺季期间,常常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也可能超出差标。而且,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店根本没有覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。这些情况导致员工的满意度大幅降低,工作积极性也受到了影响。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率极其低下。
接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用一直居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。差旅系统解决方案的需求变得尤为迫切。
合思商城打造智慧差旅新方案
面对该连锁经营上市公司的差旅难题,合思商城提供了一套完美的差旅系统解决方案。无需更换原TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的酒店资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店,在偏远地区也能轻松找到符合需求的住宿。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。员工能够以更实惠的价格购买到机票,企业的差旅费用也得到了有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工感受到了更多的自主性和尊重。差旅系统解决方案的优势在合思商城的功能中得到了充分体现。
差旅系统解决方案成效显著
合思商城的差旅系统解决方案上线后,取得了令人瞩目的成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线之前,财务部经常接到各种关于差旅费用和账单的投诉,需要花费大量的时间去解释和处理。而合思商城上线后,财务部几乎不再接到投诉,口碑得到了大大提升。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升。财务人员可以更加轻松地完成对账工作,节省了大量的时间和精力。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季没有空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工能够根据自己的需求自由选择供应商,自主性大大提高,满意度也随之提升。差旅系统解决方案真正满足了企业和员工的需求。
不同角色反馈良好
员工对合思商城的差旅系统解决方案给予了高度评价。他们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,满意度得到了显著提升。员工们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,工作积极性也更高了。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,投诉率也降低了。财务人员的工作压力得到了有效缓解,工作效率也得到了提高。差旅系统解决方案得到了企业不同角色的认可。
未来合作展望美好
合思凭借其专业的服务和高效的差旅系统解决方案,与该企业建立了良好的合作关系。未来,双方有望继续深入合作,合思将为企业提供更多创新的差旅管理方案,助力企业进一步优化差旅成本和提升管理效率。
随着企业的发展和市场环境的变化,差旅管理需求也会不断更新。合思将持续关注企业需求,不断升级和完善服务,与企业共同应对未来的挑战。合思商城的差旅系统解决方案将不断适应市场的变化,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,像这家连锁经营上市公司一样,借助合思的智慧商旅模式,也就是差旅系统解决方案,提升员工满意度,降低财务成本,提高管理效率。立即联系合思,开启高效差旅管理之旅,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,还可以免费试用合思的差旅系统解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。
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