合思财务数字化方案助力汉威科技集团高效发展

合思财务数字化方案助力汉威科技集团高效发展
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思作为专精特新企业,其发展势头迅猛。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,让合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。

科技先锋汉威科技集团

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团始终走在科技创新的前沿。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,以科技的力量推动社会的进步与发展。在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团对财务管理的数字化需求也日益迫切,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。

合思定制财务数字化妙方

  • 三流合一智能破局
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业财务管理的难题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够快速、准确地对企业的各项业务进行核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,实现了信息的实时共享和业务的高效处理。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让财务管理更加规范、高效。

  • 实时收支一体洞察
    合思结合汉威科技集团的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。通过实时的数据分析和监控,企业管理层可以及时发现业务中存在的问题,做出科学、合理的决策。例如,在某个项目的执行过程中,通过实时收支一体解决方案,企业可以清晰地了解到该项目的资金投入、收入情况以及利润水平,从而及时调整项目策略,确保项目的顺利进行。这为汉威科技集团的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

  • 费控全链路数字化革新
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技集团打造的又一强大工具。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在企业消费商城中进行消费,系统会自动完成后续的报销、记账等工作。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节约了大量的人力、物力成本,助力企业降本增效、合规经营。

  • 商城聚合资源降本增效
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用和企业消费有了更清晰的掌控。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35% 。汉威科技集团通过使用合思商城,也在差旅费用等方面实现了显著的节约。

合作成效显著亮点频现

  • 收支管理效率飞升
    合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎,企业能够快速准确地完成对账工作,减少了人工错误和时间成本。在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率明显提高。系统能够自动识别和匹配应收款项,及时提醒企业进行收款,避免了款项的拖欠。此外,合思还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 费用管控合规透明
    合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理层可以实时了解各项费用的支出情况,及时发现异常费用并进行处理。这不仅有助于企业节约成本,还能够确保企业的财务管理符合法律法规的要求。

  • 差旅成本大幅节约
    合思商城帮助汉威科技集团在差旅费用方面实现了节约。通过聚合供应链资源和同屏比价,企业能够选择性价比更高的差旅服务。同时,“买贵赔”和“合力省”等机制激励员工主动节约差旅费用。与徐福记类似,汉威科技集团也在差旅费用上取得了显著的节约效果,提高了企业的经济效益。

  • 档案管理高效安全
    合思档案为汉威科技集团的档案管理带来了变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过数字化的档案管理系统,企业能够快速、准确地查找和使用档案,提高了工作效率。同时,系统的安全性保障了企业档案数据的安全和隐私。

合思的财务数字化解决方案具有诸多优势和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其统一差旅管理平台更是为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式,帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。

展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,合思也呼吁更多的企业选择合思,体验其带来的财务数字化变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的统一差旅管理平台,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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