合思助力企业差旅费用报表报销数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。企业的财务数字化转型，犹如在茫茫大海中寻找新的航线，是适应时代发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

市场风云：政策与需求共舞

在企业财务数字化的进程中，市场形势风云变幻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的方向平滑过渡。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的要求愈发精细，对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。在这个阶段，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已经成为势不可挡的潮流。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。在这样的市场形势下，企业的差旅费用报表报销也需要跟上数字化的步伐，以适应企业发展的需求。

痛点剖析：差旅费用报表报销难题待解

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，其核心问题就在于费用报销。费用存在于每一家企业，涉及到企业中的每一位员工。差旅费用报表报销的处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这使得差旅费用报表报销的管理难度大大增加。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅费用报表报销方面，这种割裂表现得尤为明显，导致报销流程繁琐，效率低下。

此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅费用报表报销在合规性和效率方面都面临着巨大的挑战。

策略引领：合思解决方案的核心之道

面对企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅费用报表报销方面，这种提前布局能够帮助企业优化报销流程，提高报销效率。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，为企业的差旅费用报表报销提供了全面而有效的支持。

模块揭秘：合思解决方案的核心力量

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成，差旅费用报表报销也不例外，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，差旅费用报表报销的效率和准确性得到了大幅提升。L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了差旅费用报表报销的高度自动化。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。在差旅费用报表报销方面，中台能够实现数据的实时共享和交互，提高报销的效率和准确性。

数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥作用。合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态，可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅费用报表报销提供了坚实的数据支持。

优势突显：合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家在财务数智化领域具有重要影响力的企业，具有诸多相对于其他竞争对手的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本的支持有助于其技术研发和业务拓展。在差旅费用报表报销方面，强大的技术研发能力能够不断优化报销流程，提高报销效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在差旅费用报表报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有一定的市场认可度和客户基础。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理方面具有创新性和前瞻性，能够更好地满足企业在差旅费用报表报销方面的需求。

案例见证：合思解决方案的成功实践

在中国的众多企业中，合思的解决方案已经取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅费用报表报销方面，这种定制化的解决方案提高了报销的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅费用报表报销在这样的系统支持下，变得更加便捷和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用报表报销方面，这种集中管理的模式提高了企业的财务管理水平。

服务护航：合思的全方位保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够保证技术的不断创新和产品的持续优化。在差旅费用报表报销方面，不断创新的技术能够为企业提供更高效、更智能的报销解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可以为客户提供本地化、及时的服务支持。无论是企业在哪个地区，都能够享受到合思的优质服务，确保差旅费用报表报销过程中遇到的问题能够得到及时解决。

秉承以客户为中心的服务理念，合思能够更好地了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。不同企业在差旅费用报表报销方面可能存在不同的需求，合思能够根据企业的实际情况，量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务内容丰富，能够满足企业不同方面的需求。在差旅费用报表报销方面，全方位的服务能够确保企业的报销流程更加顺畅、高效。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅费用报表报销方面，合思的解决方案提高了报销效率，降低了企业的运营成本。

随着企业财务数字化的发展，合思以其创新性的解决方案、广泛的服务网络和强大的技术实力，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来费控管理平台将走向多元与创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将紧跟行业趋势，不断提升自身能力，满足企业日益增长的需求。

如果你想体验合思在差旅费用报表报销及财务数智化方面的卓越服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。