在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和费用管理面临着诸多痛点。多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度欠佳,数据衔接性亟待提升。费用支出管理成为企业的一大难题,它存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。传统的报销处理方式耗时耗力,严重影响企业的运营效率。企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。
面对这些难题,合思作为一家专业的科技公司,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航:合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
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费控分级:满足多元需求
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5,从手工报销到高级无需报销,能满足不同企业在不同阶段的需求。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。智能报销审核流程在这一过程中发挥着关键作用,确保费用报销的精准和高效。 -
数据赋能:驱动智慧运营
合思具备强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。智能报销审核流程借助数据的力量,让报销审核更加科学、准确。 -
中台支撑:提供敏捷服务
中台提供敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能报销审核流程在中台的支持下,能够更加灵活、高效地运行。 -
系统对接:拓展服务边界
合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。智能报销审核流程通过与这些系统的对接,实现了数据的流通和共享,提高了报销审核的效率。
价值凸显:使用合思解决方案的收益洞察
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降本增效:提升运营效率
合思解决方案通过打通业务与财务系统,减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级L4中级无需报销阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。智能报销审核流程在其中起到了关键作用,减少了人工审核的时间和精力,提高了报销的处理速度。 -
合规经营:保障企业安全
合思帮助企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票政策,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。智能报销审核流程严格遵循合规要求,确保每一笔报销都符合规定。 -
决策升级:提供数据支持
通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供数据支持,助力决策制定。智能报销审核流程所产生的数据,能够为企业的决策提供有价值的参考。 -
体验优化:提升员工满意度
员工在报销等环节无需垫资、无需管理票据,操作更加便捷。在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。智能报销审核流程让员工的报销更加轻松,提高了员工的满意度。
场景适配:合思解决方案典型应用剖析
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医药行业:精准费用控制
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且要满足严格的合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制、防止项目成本超支。智能报销审核流程能够对医药企业的各项费用进行精准审核,确保费用的合理性和合规性。 -
软件行业:解决复杂痛点
在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等痛点。智能报销审核流程能够根据软件行业的特点,对不同类型的费用进行分类审核,提高审核的准确性。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求。智能报销审核流程能够实现连锁经营企业的费用报销集中管理,提高审批效率。 -
财务转型:助力流程规范
企业在进行财务数字化转型过程中,面临业财融合困难、数据衔接性差等问题。合思的解决方案可助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通。智能报销审核流程在企业财务转型中起到了重要的推动作用,促进了业财融合。
案例见证:合思客户成功实践展示
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制药公司:定制解决方案
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销审核流程在该制药公司的应用,确保了费用报销的合规性和高效性。 -
软件服务公司:提升协同效率
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审核流程帮助该软件服务公司实现了报销审核的自动化和智能化。 -
连锁餐饮品牌:降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销审核流程在该连锁餐饮品牌的应用,保障了费用报销的安全和高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业在这一过程中实现降本、提效与创收。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的经验和良好的口碑,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。合思不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展。
如果您想体验智能报销审核流程带来的便捷和高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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