革新差旅发票管理方案,合思引领企业财务数字化新风尚

革新差旅发票管理方案,合思引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致流程繁琐且效率低下。传统的报销流程如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。而在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着业务的常态化处理和合规性保障。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切,亟需更加敏捷、高效、智能的解决方案来提升自身的竞争力。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,为企业带来了全面而高效的解决方案。

合思方案全景揭秘

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用管理更加科学、高效。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能让企业在线上商城轻松订购所需服务,还能实现线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,就像一个安全可靠的数字图书馆。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性。

合思产品价值图谱

合思的产品就像一把万能钥匙,为企业不同角色带来了实实在在的好处。

对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时还能挖掘收益洼地。通过精准的财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,让老板在商海航行中更加从容自信。

对于财务人员来说,合思是释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

对于员工而言,合思是省事省心的贴心伙伴。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思产品应用画卷

合思的产品在众多场景中都能大显身手。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思都能提供一站式的解决方案。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将业务与财务紧密连接,实现数据的无缝流转。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一座桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思成功案例典范

众多企业已经通过选择合思的解决方案,实现了显著的效益提升。

动力源,作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思市场优势洞察

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其持续的创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户的多样化需求。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有创新性和独特性。其产品具有高数字化程度、自动化程度和智能化程度,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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