合思助力动力源,重塑出差审批流程与财务数字化转型

合思助力动力源,重塑出差审批流程与财务数字化转型
在科技飞速发展的商业世界中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,320亩的生产基地和3000名企业员工,是当之无愧的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上有着怎样的故事呢?今天我们就聚焦动力源的出差审批流程变革,探寻合思为其带来的改变。

业务迷局:财务数字化转型的迫切需求

在当今竞争激烈的商业环境下,企业的财务数字化转型显得尤为关键。动力源也不例外,对于动力源而言,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效已经成为企业发展的必然选择。尤其是出差审批流程,传统的方式繁琐且效率低下,面对企业日益复杂的出差需求和财务管理要求,急需一套合适的解决方案来应对。企业需要在出差审批流程等各个环节进行优化,以提高运营效率,降低成本。

精准破局:合思定制化解决方案登场

合思针对动力源的需求,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在出差审批流程中,该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的“把关人”,有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用,确保企业每一笔出差支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,员工出差消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让出差审批流程后的财务处理变得轻松高效。

合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在出差审批流程方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等出差相关多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让出差审批流程后的费用支出合规、透明、可追踪。

专业护航:合思解决方案实施步骤

合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的出差审批流程优化和财务数字化转型提供全方位的服务支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在实施过程中,合思利用广泛连接的生态优势,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,确保各个环节的数据流通和业务协同。

在出差审批流程的优化上,合思首先对动力源现有的出差审批流程进行全面梳理和分析,找出存在的问题和痛点。然后根据动力源的实际需求和业务特点,制定个性化的解决方案。接着,逐步将新的解决方案融入到动力源的财务管理体系中,包括系统的对接和数据的迁移。在这个过程中,合思的专业团队密切关注每一个细节,确保出差审批流程的优化能够顺利进行。最后,对新的出差审批流程和财务数字化体系进行全面测试和评估,不断调整和完善,以确保其稳定性和可靠性。

显著成效:动力源的华丽转身

合思的解决方案为动力源的出差审批流程带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,出差审批流程变得更加快捷高效,大幅提高了企业的运营效率。以前繁琐的出差审批可能需要几天甚至更长时间,现在通过合思的数字化解决方案,审批时间大大缩短,员工可以更快地安排出差行程。

同时,节约了50%的人员成本。在传统的出差审批流程中,需要大量的人力来处理各种审批和报销事宜,而现在通过自动化的系统,减少了人工操作,有效降低了企业的人力开支。员工报销周期也缩短了3周,这对于员工来说是一个极大的福利。以前员工出差回来后,可能需要等待很长时间才能报销费用,现在通过合思的系统,消费后系统自动处理,员工可以更快地拿到报销款,提升了员工的满意度和工作积极性。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的出差审批流程和财务管理需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思的专业能力和服务质量得到了动力源的高度认可。动力源表示,合思的解决方案不仅优化了出差审批流程,还提升了整个企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力的支持。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有众多成功案例,超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为出差审批流程繁琐、财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值,让有限更有效。

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captaincaptain
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