在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案,以科技的力量推动着社会的进步与发展。在企业的发展进程中,汉威科技始终追求卓越,不断创新,然而随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,传统的财务管理模式面临着诸多挑战。如何提高财务效率、确保财务合规、实现降本增效,成为了汉威科技亟待解决的问题。此时,合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
量身定制:合思为汉威科技打造财务数字化解决方案
在线差旅预订平台:开启差旅管理新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的差旅管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在在线差旅预订平台上,员工可以便捷地进行差旅预订,系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了员工的报销流程,也提高了财务的工作效率。
全链路费控:打通财务管理全流程
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在线差旅预订平台作为其中的重要一环,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的财务管理更加精细化、智能化,有效降低了企业的运营成本。
精准付款:优化供应商结算流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线差旅预订平台中的费用结算也能与合思付款系统无缝对接,进一步提高了付款的准确性和效率。通过多维度的规则引擎,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
高效收款:加速财务处理与关账
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在线差旅预订平台中的相关收入也能在合思收款系统中得到及时准确的处理,加速了财务处理与关账的进程。
显著成效:合思解决方案助力汉威科技腾飞
降本增效:时间与成本的双重节约
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效成果。降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据,大大提高了工作效率。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。同时,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合规经营:费用支出透明可追踪
合思费控助力汉威科技实现了合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线差旅预订平台中的费用数据也能实时监控,确保每一笔差旅费用都符合企业的政策规定。这不仅避免了企业的财务风险,也提升了企业的内部管理水平。
精准付款:付款进度清晰可控
合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。汉威科技在与供应商的结算过程中更加高效、准确,减少了不必要的纠纷和损失。
高效收款:应收实收智能匹配
合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率提升。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。在线差旅预订平台中的相关收入也能及时到账,为企业的资金周转提供了有力保障。
携手未来:合思引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在线差旅预订平台,还是其他财务管理模块,合思都能为企业量身定制,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/