合思:引领企业财务数字化转型的智能伙伴

合思:引领企业财务数字化转型的智能伙伴
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。这一转型不仅仅是技术的升级,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。智能报销审核流程作为财务数字化的重要环节,能够有效提升企业财务管理的效率和准确性。

新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力,为确保高效生产,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现整体费用管控流程的线上透明。而医药数字营销行业的黄金发展时期,企业业务量的激增也使得流程管理、合同管理需求大幅上涨,财务管理急需转向提效提质的精细化运营,智能报销审核流程的引入成为必然。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业财务管理的效率。

集团性公司在成本增效方面也存在难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着巨大的挑战。企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,例如派克新材曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有发生,导致差旅成本一度居高不下的问题。智能报销审核流程能够有效解决这些问题,提升企业财务管理的水平。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联等深度对接。通过灵活的单据配置及自定义档案,将 CRM 系统与合思费控打通;创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目 ID 同步到 CRM,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。智能报销审核流程贯穿其中,确保整个财务管理流程的高效运行。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  1. 无需报销模块
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报销审核流程在这个模块中发挥着关键作用,确保消费的合规性和报销的高效性。
  2. 预算管控模块
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能报销审核流程与预算管控模块紧密结合,有效控制企业的费用支出。
  3. 发票智能校验模块
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智能报销审核流程在发票校验环节,能够快速准确地识别发票的真实性和合规性,为企业财务管理提供有力保障。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他解决方案相比,合思具有独特的优势和竞争力。SaaS 软件相对传统 OA 而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控的广泛连接能力,可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。智能报销审核流程在数据集成的基础上,能够更高效地处理报销业务,提升企业财务管理的整体效率。

合思提供的“无需报销”解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。智能报销审核流程使得报销过程更加便捷、高效,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

成功案例:合思解决方案的实际价值

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能报销审核流程的应用,使得动力源的报销流程更加高效,财务管理水平得到显著提升。
  2. 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。智能报销审核流程在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。智能报销审核流程帮助派克新材解决了差旅成本高、报销效率低等问题,实现了财务管理的优化。

服务体系:合思的贴心保障

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,项目经理会在项目实施过程中全程跟进,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。智能报销审核流程在实施过程中,合思的专业团队会确保其顺利落地,并根据企业的实际需求进行优化。

合思提供系统的运维和提升服务,确保系统的稳定运行,并根据客户的需求不断优化和完善解决方案。智能报销审核流程会随着企业的发展和需求的变化,不断进行升级和改进,为企业提供持续的支持。

总结合思在财务数字化领域的成果和价值,我们可以看到,合思已经帮助 7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验智能报销审核流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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