在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如同在迷雾中摸索前行。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等现象屡见不鲜。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,报销标准规范难以有效落地。
企业成本增效的需求日益迫切,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是企业亟待解决的问题。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,在成本增效方面有着诸多需求,却也面临着不少痛点,报销标准规范难以精准执行。
报销流程长、审批慢也是常见的难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,报销标准规范形同虚设。
此外,企业数据安全需求高,尤其是保密单位。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,这也为财务数字化带来了挑战,报销标准规范的实施更是难上加难。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业照亮前行的道路。
全面服务:搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让报销标准规范能够在各系统间顺畅流转。
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,确保报销标准规范得到严格执行。
同时,合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,从源头保障报销标准规范的落实。
功能亮点:开启高效财务新时代
发票智能校验功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保每一张发票都符合报销标准规范。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻财务人员工作量。如汉威科技集团通过此功能提升了财务核算效率,也让报销标准规范在财务核算环节得到有效遵循。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,同时也让报销标准规范在审批过程中更加清晰明确。
银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金支付环节符合报销标准规范。
企业收益:降本增效成果显著
使用合思解决方案,企业能获得显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让报销标准规范的执行更加高效。
在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,通过精准执行报销标准规范,实现了成本的有效控制。
在加强管控方面,斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,累计服务1700 + 场学术会议活动,报销标准规范让企业的管理更加精细化。
在提升员工体验方面,亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”;中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,让员工在遵循报销标准规范的过程中感受到便捷。
应用场景:覆盖企业多元需求
合思解决方案具有丰富的应用场景。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都有很好的应用,确保了出差费用的报销标准规范。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行预算管控、费用标准控制等。派克新材对销售费用进行有效管理,提升了报销效率和财务管理合规性,让销售费用的报销标准规范得到严格执行。
在预算管控场景中,通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了预算内费用报销标准规范的执行。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现多系统无缝集成,让报销标准规范在各系统间协同一致。
成功案例:多行业验证解决方案实力
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销标准规范得到有效落实。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了各项费用报销符合标准规范。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,报销标准规范在企业财务流程中发挥了重要作用。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,报销标准规范得到严格执行。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切,合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展,完成财务数字化转型。选择合思,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数智化升级,提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案,让报销标准规范为企业的发展保驾护航。
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