合思助力企业财务数字化转型，提升费用报销灵活性

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业开辟了一条通往业财一体与费控管理的平滑通道。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：政策与需求共舞

• 电子发票：财务数字化的先锋号角
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点实践方向，正以迅猛之势改变着企业的财务生态。其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过一系列试点工作，电子发票正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。

• 后工业化时代：敏捷成为企业新追求
  自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业面临着更为复杂多变的市场环境，需要依靠智能技术进行精准决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更人性化的体验。“敏捷”成为了企业发展的核心关键词，也促使企业对财务数字化转型提出了更高的要求。

• 疫情后的产业升级：数字化转型势在必行
  疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，迅速控制了疫情，使得制造业企业快速复工复产。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革的浪潮突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。

痛点分析：业财融合与费用管理的困境

• 业财融合：转型路上的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，而且沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，使得企业难以实现真正的业财融合。

• 费用支出管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期被忽视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

• 现有管理方式的局限
  目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致费用报销灵活性不足，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，如同一个强大的财务引擎，为企业的数字化转型提供了强劲动力。

• 服务理念与网络布局：以客户为中心
  合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化、个性化的服务。

• 政策过渡与系统改造：助力企业平稳转型
  合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思为企业提供了一套完整的数字化转型解决方案，提升了费用报销灵活性。

核心模块：合思解决方案的强大内核

• 费控管理平台：分级提升费用报销灵活性
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的高级阶段迈进。在这个过程中，合思不断优化费用报销流程，提高费用报销灵活性，为企业节省了大量的时间和成本。

• 中台服务能力：敏捷驱动业务发展
  合思中台提供了敏捷的服务能力，包括业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，合思能够快速响应企业的需求变化，进一步提升费用报销灵活性。

• 数据赋能：实现财务数字化转型目标
  合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能的实现，不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了费用报销灵活性，使企业能够更好地应对市场变化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与技术实力：坚实的后盾
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障，使其具备了领先的技术研发能力。这种技术优势使得合思能够不断创新和优化产品，提升费用报销灵活性，为企业提供更优质的服务。

• 广泛的服务网络：贴心的陪伴
  合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能够为客户提供更全面、更及时的服务。无论是在国内还是国外，合思都能快速响应客户的需求，为客户解决实际问题。这种本地化的服务优势，进一步提升了客户的满意度，增强了费用报销灵活性。

• “无需报销”解决方案：降本增效的利器
  合思的“无需报销”解决方案为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过简化报销流程，提高费用报销灵活性，企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升市场竞争力。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 制药公司：精准管控费用
  在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率，降低了合规风险。同时，合思的解决方案提升了费用报销灵活性，使得该制药公司能够更好地管理费用支出。

• 软件服务公司：高效审批报销
  在中国某上市软件服务公司的案例中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。费用报销灵活性的提升，让该软件服务公司的财务管理更加便捷高效。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提升效率
  在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。费用报销灵活性的增强，使得该连锁餐饮品牌能够更好地适应市场变化，提升服务质量。

服务体系：合思的贴心保障

• 全方位服务内容：满足多样需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务内容涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足不同企业的多样化需求，提升费用报销灵活性。

• 服务网络与响应机制：及时解决问题
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论是遇到技术问题还是业务难题，合思都能迅速为客户解决，保障费用报销灵活性。

• 完善的服务流程：确保顺利使用
  合思的服务流程包括需求调研、方案设计、系统实施、培训和售后服务等环节。通过严格的流程管理，合思确保客户能够顺利使用其产品和服务。在这个过程中，合思不断优化服务质量，提升费用报销灵活性，为客户创造更大的价值。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增加。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的产品和服务。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思提升费用报销灵活性的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。