统一差旅管理平台:合思助力企业财务数字化转型新征程

统一差旅管理平台:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,期望借助数字化手段实现降本增效、合规经营与低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这场转型浪潮中脱颖而出的佼佼者。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段来提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在,越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化领域。

数电票时代的来临,更是对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对这一挑战。同时,在全球化业务拓展的进程中,企业面临着愈发复杂的财务收支管理问题,急需一个能够提供全方位服务的财务平台,而统一差旅管理平台正是其中的重要组成部分。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统报销流程犹如一潭死水,繁琐不堪。员工需要花费大量时间进行手工报销,而财务人员也不得不进行大量的人工审核和记账工作,效率极其低下。在这样的流程下,时间和精力都被无端消耗,企业的运营效率受到严重影响。

费用控制缺乏有效的手段,使得企业难以实时掌握费用支出情况。这就如同在黑暗中行走,企业很容易出现超标和浪费现象,导致成本居高不下。

发票管理更是困难重重,存在发票验真、查重、认证等诸多问题。这些问题犹如隐藏的炸弹,容易引发发票风险,给企业带来不必要的损失。

业财信息不连通,形成了信息孤岛。企业难以实现业财融合,这使得决策的科学性和准确性大打折扣,就像一艘没有导航的船,在茫茫大海中迷失方向。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

合思公司针对上述痛点,提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中统一差旅管理平台在商旅服务方面发挥着重要作用。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,统一差旅管理平台也成为连接业务与财务的重要桥梁。

核心模块:合思解决方案的强力支撑

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。统一差旅管理平台作为其重要组成部分,在差旅费用控制方面发挥着关键作用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是统一差旅管理平台的核心体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松管理差旅行程,控制差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保财务数据的完整性和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一的破题之钥
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,统一差旅管理平台也在其中起到了数据连接和协同的作用。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有显著的竞争优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

作为专精特新企业,合思拥有先进的技术和强大的研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。与众多第三方平台建立了广泛的连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的互联互通和资源的共享。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,统一差旅管理平台也能根据企业需求进行个性化定制。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源在企业财务数字化转型过程中,面临着复杂的需求。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过使用统一差旅管理平台等解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记使用合思商城这一统一差旅管理平台后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,统一差旅管理平台也为其在差旅相关档案管理方面提供了便利。

  • 汉威科技集团:运营效率提升的受益者
    合思的解决方案帮助汉威科技集团有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性,统一差旅管理平台也在其中发挥了积极作用。

结尾:合思引领企业财务数字化转型新未来

回顾合思公司的解决方案,我们可以清晰地看到其对企业财务数字化转型的重要意义和价值。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。

合思的解决方案得到了众多企业的认可和选择,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思的统一差旅管理平台及其他优质解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程。

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captaincaptain
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